justify"> Зазвичай співробітниками фінансових служб, приймаються до обліку дані про відвантаження на підставі рахунків-фактур, проте це не зовсім вірно. Рахунок-фактура не є двостороннім документом, що є свідченням здійснення угоди. Рахунок-фактура є одностороннім документом, що є підтвердженням виникнення податкових зобов'язань. Про що свідчить відсутність у формі рахунки-фактури підписи контрагента. Тому вимоги повернення грошових коштів на підставі рахунку-фактури позбавлені всякого сенсу.
Відстеження проводиться на основі план - факторного аналізу надходження грошових коштів. Гроші до вступу та реально надійшли грошові кошти на дату планового отримання.
Зазвичай в програмах заповнення первинної документації є функція відстеження часу оплати контрагентом поставлених товарів. За день до оплати, зателефонуйте і нагадайте контрагенту про оплату. Це не буде сприйнято контрагентом як тиск. У контрагента може бути багато постачальників, а таке нагадування це стандартна процедура. Зрештою, може зіграти людський фактор. Клієнт, що має велику кількість постачальників, може забути. Крім того, ви зможете зрозуміти, чи має намір покупець оплатити в строк свою заборгованість чи ні. Доведеться вимагати від нього додаткове гарантійний лист, в якому буде вказана сума оплати і термін оплати. У разі відмови надати гарантійний лист, це буде явним підставою відмови у відвантаженнях до погашення заборгованості. Бажано, щоб такі листи доходили до вас в оригіналі.
У деяких програмах передбачена висилка електронних листів з нагадуванням про майбутні платежі, але як правило це доопрацювання під конкретну компанію.
Причому нагадування повинні бути спрямовані саме тим особам, які відповідають за оплати в конкретних організаціях.
Е. Нарахування штрафів за прострочення платежів.
Якщо договором передбачено не право нарахування, а саме нарахування штрафів, ваша фірма зобов'язана їх нараховувати. Нарахування штрафів провадиться за умовами договору. При відсутності відповідної ставки в договорі штрафні санкції можуть бути розраховані із застосуванням ставки рефінансування відповідно до положень Цивільного Кодексу РБ
Ж. Відстеження поточної платоспроможності компанії-контрагента і нових покупок керівництва і засновників компанії.
Дотепер боржники вважають, що вони «беруть чуже на час, а віддають своє і назавжди». Звичайно, це висловлювання не позбавлене певної логіки, але для вас розпорядження вашими грошима - нецільове їх використання. Крім того, падіння конкурентоспроможності компанії - боржника, може послужити сигналом неповернення дебіторської заборгованості. Саме тому, ви повинні відслідковувати факти:
. Початку судових розглядів за участю боржника в якості відповідача.
. Різкого падіння товарних залишків на складі боржника.
. Фінансовоемкіх покупок боржника або керівництва і засновників.
. Шкідливих звичок співробітників і засновників боржника.
. Будь-яких проблем, які можуть позначитися на неповерненні дебіторської заборгованості.
. Інших поточних проблем клієнта.
Крім того, необхідно відстежувати й інші фактори, що сприяють збільшенню заборгованості.
Таким чином, ви зможете зловити неповернення дебіторської заборгованості на першому етапі і вжити всіх заходів до її поверненню.
Етап третій: освіта простроченої заборгованості.
А. Необхідно зрозуміти, чим є факт прострочення дебіторської заборгованості відстрочкою оплати або остаточним неповерненням.
В даному випадку прострочення може бути:
. Відстрочкою оплати на короткий термін з подальшою оплатою.
. Простроченням оплати на великий термін з подальшою оплатою.
. Остаточним неповерненням дебіторської заборгованості.
Відстрочка оплати на короткий термін з подальшою оплатою може бути викликана короткостроковим порушенням договірних зобов'язань клієнтами боржника. Зазвичай, це питання вирішується протягом двох- трьох днів.
Прострочення оплати на великий термін з подальшою оплатою може бути викликана повним порушенням договірних зобов'язань клієнтів боржника, особливостями кредитних зобов'язань боржника, а так само судовими розглядами або великими покупками для виробничих потреб.
Остаточний неповернення дебіторської заборгованості може бути викликаний причинами зазначеними у пункті Ж попереднього етапу роботи. Судові розгляди в даному випадку йдуть з великою сумою позовних вимог.
Рішення має бути при...
