працівники підприємства, що виконують певні функції управління, утворюють функціональну підсистему управління. Функції управління діяльності підприємства реалізуються підрозділами апарату управління і окремими працівниками, які при цьому набувають економічні, організаційні, соціальні, психологічні відносини один з одним. Опис обов'язків співробітників в організації ТОВ «Валга» представлені в таблиці 2.1.
Таблиця 2.1 - Посадові обов'язки співробітників в організації ТОВ «Валга»
№ДолжностьДолжностние обязанності1231Діректор-організовує всю роботу підприємства, несе повну відповідальність за його стан і стан трудового колективу;-представляє підприємство у всіх установах і організаціях;-распоряжается майном підприємства; укладає договору;-пошук постачальників матеріалів;-сбит послуг (тобто пошук клієнтів);-видає накази по підприємству відповідно до трудового законодавства, приймає та звільняє працівників;-Застосовується заходи заохочення і накладає стягнення на працівників підприємства;-откривает в банках рахунки предпріятія.2Главний інженер-виконання плану;-якісне виконання будівельних робіт;-Впровадження у виробництво новітніх досягнень науки і техніки;-механізаціі та автоматизації виробничих процесів;-Дотримання встановленої технології будівництва;-використання новітньої техніки і технології;-Здійснює оперативний контроль за ходом виконання робіт;-розробляє календарні графіки роботи;-усуває причини, що порушують нормальний режим виробництва;-організує контроль за якістю надходять на підприємство та ін., оскільки якість продукції є визначальним у загальній оцінці результатів діяльності трудового коллектіва.3Бухгалтер-здійснює облік коштів підприємства і господарських операцій з матеріальними та грошовими ресурсами;-встановлює результати фінансово-господарської діяльності підприємства;-виробляє фінансові розрахунки з замовниками та постачальниками, пов'язані з реалізацією готової продукції, придбанням необхідної сировини, палива, матеріалів і т.д. У завдання цього відділу входить також отримання кредитів у банку, своєчасне повернення позичок, стосунки з державним бюджетом;-розробляє штатний розклад; 3Бухгалтер -становить річні, квартальні, і місячні плани з праці та заробітної плати і здійснює контроль за їх виконанням;-розробляє заходи щодо підвищення продуктивності праці, впровадженню прогресивних систем заробітної плати;-розробляє положення про утворення та витрачання фонду матеріального заохочення;-розробляє технічно обгрунтовані норми виробітку і проводить аналіз їх виконання;-організує і бере участь у розробці питань наукової організації труда.4Рабочій-вживати активних заходів до ефективної роботи підрозділу, домагатися поліпшення економічного стану, підвищення соціального рівня життя працівників, дбайливо й економно ставитися до використання матеріальних засобів;-Дотримуватися правила внутрішнього трудового розпорядку, дисципліни, чинне законодавство;-Виконувати з названої спеціальності (посади), кваліфікації роботу відповідно до затвердженого положення про відділ, посадової інструкції і т. п .;-сприяти розвитку товариства і взаєморозуміння в колективі;-Якісно і своєчасно виконувати доручену роботу, постанови і розпорядження Ради управління, завдання і вказівки керівництва;-Дотримуватися правила техніки безпеки і виробничої санітарії.
Як видно з таблиці 2.1, в організації ТОВ «Валга» є чіткий поділ посадових обов'язків, які дотримуються в строгому порядку.
Як і на всіх підприємствах, в ТОВ «Валга» є права та обов'язки робітника. Обов'язки підприємства визначають для робочого права. Обов'язки робочого дають гарантію підприємству.
Таким чином, дана структура підприємства є лінійною. Недоліки даної організаційної структури полягають у: велику завантаженість вищого керівництво; мала гнучкість при зміні ситуації; затримка рішень, питань, що стосуються декількох підрозділів, недостатній контроль нижчестоящих підрозділів.
2.2 Структура документообігу в компанії ТОВ «Валга»
Система документаційного забезпечення управління - призначена для інформаційно-документаційного забезпечення діяльності керівництва, структурних підрозділів і співробітників в процесі виконання ними своїх функцій.
ДОУ - це самостійна функція організації, що стоїть в ряду такими управлінськими функціями, як забезпечення персоналом, матеріально - технічне забезпечення, забезпечення фінансами та ін. Діловодство присутній в кожній організації, незалежно від її типу, організаційно - правової форми, характеру діяльності. З плином часу значення делопроизводств?? в діяльності організацій не зменшується, а зростає. Не потребує доведення положення, що без налагодженої системи діловодства організація не може працювати успішно. Будь-яка організація, не зраджувати до пори до часу значення роботі документами, непримітно п...
