рідше застосовується загальні типові описи для групи однойменних посад;
вищі керівні посади і посади службовців нижньої ланки управління розглядаються багатьма організаціями як унікальні;
вважається важливим для посад вищої ланки управління встановити специфічні риси особистості керівника, відповідні вимогам до даного керівному посту.
Найбільш важливими і узагальнюючими документами, що регламентують розподіл функцій, прав, обов'язків і відповідальності підрозділів та посадових осіб управлінського персоналу, є посадові інструкції, інструкції з діловодства.
При розробці посадової інструкції секретаря-діловода та інших документів у даній роботі використовувався нормативний метод. Він передбачає застосування системи нормативів, які визначають склад і зміст функцій з управління [26, с. 66].
Для проектування номенклатури справ використовувалися Методичні рекомендації з розробки примирних номенклатур справ, пропонованих ВНДІ документознавства та архівної справи.
Для оцінки ефективності вдосконалення управління використовувався метод аналогій, який полягає у використанні в процесі раціоналізації та проектуванні документаційного забезпечення управління виправдали себе проектів з подібними характеристиками.
Заходи щодо вдосконалення документаційного забезпечення управління повинні призвести до:
? скороченню термінів проходження і виконання документів;
? виключенню втрат документів;
? оптимізації процесу узгодження документів;
? централізованого зберігання текстів документів, підготовлених в
електронній формі, і їх графічних образів;
? контролю проходження документів у підрозділах підприємства з
моменту їх отримання або створення до завершення виконання;
? своєчасного інформування співробітників і керівництва
про надійшли і створюваних документах;
? контролю виконавської дисципліни.
Таким чином, для будь-якої організації життєво важливо постійно вдосконалювати документаційне забезпечення управління, оскільки це прямо впливає на якість прийняття управлінських рішень.
Процес розробки та впровадження проекту складається з трьох стадій: передпроектна підготовка, проектування і впровадження.
2. Сучасний стан документаційного забезпечення управління в ТОВ «ГРАНД» м Бєлорєцьк
.1 Характеристика підприємства ТОВ «ГРАНД»
ООО «ГРАНД» - товариство з обмеженою відповідальністю.
Вищою посадовою особою є генеральний директор.
Юридична адреса підприємства: 453500, РБ г. Белорецк, вул. Маяковського, 14.
ОГРН: 1020201626158
ІПН: 0256007301
ОКПО: 04736382
ОКАТО: 80401380000
Товариство є господарюючим суб'єктом, володіє правами юридичної особи, відповідно до Цивільного Кодексу Російської Федерації, має самостійний баланс, розрахунковий та інші рахунки в установах банків, печатку із своїм найменуванням, товарний знак.
Підприємство створено на основі Закону «Про підприємства і підприємницької діяльності» і здійснює свою діяльність відповідно до законодавства РФ і цим Статутом.
Підприємство будує свої відносини з іншими юридичними та фізичними особами в усіх сферах діяльності на основі договорів. Підприємство реалізує товари, послуги за цінами і тарифами, встановленими підприємством. Володіє господарську самостійність у питаннях визначення форми управління, прийняття господарських рішень, збуту, встановлення цін, оплати праці, розподіл чистого прибутку.
ООО «ГРАНД» є заводом виробником будівельного обладнання, продовжувачем кращих традицій своїх попередників ВАТ «Будінструмент» і «Белорецкого заводумеханізованого будівельного інструменту », продукція яких існує на ринку будівельного обладнання вже більше 30 років. Постачання продукції може здійснюватися зі складу заводу, Республіка Башкортостан г. Белорецк, а також з транзитного складу в м Москва. У 2008 році продукція ТОВ ПК «ГРАНД» удостоєна дипломів республіканського конкурсу «Кращі товари Башкортостану», Диплома лауреата XII конкурсу «Золота медаль« Європейська якість »і нагороджений Золотою медаллю і є Дипломантом програми« 100 кращих товарів Росії ».
ООО «ГРАНД» взаємодіє з великим числом постачальників і має постійних клієнтів. У ТОВ «ГРАНД» склалися міцні зв'язки в постачальниками компле...
