ново, вони, як правило, можуть почекати. Складнощі тут рано чи пізно перетворюються на термінові і повинні бути особисто вами дозволені в найкоротші терміни. Рекомендується: перевірте ступінь важливості і спробуйте завдання цього типу повністю або частково доручати своїм співробітникам. Поряд з тим, що Ви себе розвантажуєте, Ви можете сприяти підвищенню мотивації в роботі і кваліфікації своїх підлеглих, довіряючи їм відповідальні справи.
. Менш термінові/менш важливі завдання.
Дуже часто справи цієї категорії осідають на письмовому столі, і без того заваленому паперами. Якщо Ви раптом починаєте займатися цими справами, забуваючи про завдання першої категорії, то Вам не слід скаржитися на перевантаження роботою. Навіть Ваші підлеглі не повинні прийматися за завдання цієї групи.
Організація Вашого робочого дня повинна відповідати основному принципу:
«Робота повинна підкорятися мені, а не навпаки»
Працездатність кожної людини піддається певним коливань, які в рамках природного ритму. Кажуть звичайно «людині ранку», чи «жайворонка», і «людині вечора», або «сові». Перші можуть особливо добре працювати вранці, але швидко втомлюються в другій половині дня і потребують відповідно в більш ранньому закінченні роботи. Другі по-справжньому входять у форму тільки ближче до полудня, їм краще всього працюється вечорами (до глибокої ночі).
Важливим фактором Ваших успіхів у роботі виступає Ваш особистий робочий стиль. Способи та методи праці визначаються в першу чергу властивостями характеру людини, його схильностями і звичками. Для того щоб змінити свій стиль роботи, треба, по-перше, усвідомити собі сильні і слабкі сторони свого методу роботи, по-друге, мати стимул до збереження або зміцненню сильних сторін і, по-третє, бути готовим працювати над подоланням власних недоліків [ 34].
Таблиця 2. Поглиначі часу і види їх вирішення
«Поглиначі часу», що заважають прівичкіВозможная причина, подоплекаМери/решеніяОтсутствіе цілей, пріоритетів або планів дняОтсутствіе системи планірованіяОбзаведітесь щоденником временіУспехі досягаються і без планірованіяУчітивайте, що запланована активність набагато частіше веде до гарних результатів, ніж незапланірованнаяБитующее думку про те , що кожен день протікає по-своєму і непередбачене все одно не піддається планірованіюЗадумайтесь над тим, що багато менеджерів знову і знову однаково розтрачують даремно свій час. Планування ж створює резерв для непередбаченого і для дійсно важливих справ (управлінських функцій) Функціональна орієнтація (дії випереджають мислення) Визнайте, що успіх частіше супроводжує тим, хто виразно знає, навіщо він щось робить (або не робить) Спроби занадто багато зробити за одна разЗатрати пір не планіруетсяСформуліруйте мети, встановлюйте пріоритети, плануйте своє времяКонцентрація зусиль на нагальних делахНаряду з терміновістю враховуйте важливість справ, доручайте іншим те, що можна поручітьСлішком широке коло інтересовОгранічівайтесь найістотнішим (краще менше, та краще) НерешітельностьБоязнь допустити ошібкуНе забувайте, що на помилках , як відомо, учатсяНераціональний процес прийняття решенійСоберіте інформацію, встановіть цілі, досліджуйте перевірену техніку прийняття рішень і послідовно проводите рішення в жізньСтремленіе знати всі факти (перфекціонізм) Визнайте неминучість ризику. Приймайте рішення навіть без знання всіх фактів. Часто буває краще посередництвом?? нное рішення, ніж нікакоеНедостаток ініціативи, відсутність мотівацііНайдіте причини можливої ??незадоволеності (відношення до роботи, амбіції, стосунки з шефом, підлеглими і т.п.) Поспіх, нетерпеніеОтсутствіе плану на деньНакануне ввечері треба планувати завдання, які обов'язково повинні бути виконані наступного деньОтсутствіе оцінок робочих заданійПроводіте відмінність між терміновістю і важливістю і кожен день встановлюйте черговість своїх делСтремленіе зробити занадто багато в короткий времяМеньше робіть самі і більше доручайте (правило Ейзенхауера) Нетерпіння, турбота про деталяхПоследовательно і правильно виконуйте всі завдання. Економте час на те, щоб не починати все спочатку і не піддавати зроблене переробці «Поглиначі часу», що заважають прівичкіВозможная причина, подоплекаМери/решеніяНеспособность сказати «ні» Боязнь образити когось лібоЧестний відповідь не повинен бути образливим. Приклад: «Мені дуже шкода, але я змушений зробити Вам наступну пропозицію ...» Відсутність готових отговорокЛучшім вибаченням служить чесне визнання, що у вас немає часу. Передумова до того, щоб сказати «ні», полягає в тому, що Ви щодня плануєте свою роботу і знаєте обмеженість свого временіЖеланіе сподобатися (колега, який готовий прийти на допомогу) Якщо Ви не зможете виправдати покладені на вас надії, то це ж обернеться бумерангом проти Вас. В результаті можуть виникну...
