ні самі. Реально, десь за тиждень. p> У роботі менеджера в даний час все частіше і частіше можна зустріти предмети, які становлять поняття нова інформаційна технологія. Під нею розуміється сукупність впроваджуваних у системи організаційного управління принципово нових засобів і методів обробки даних, що представляють собою цілісні технологічні системи та забезпечують цілеспрямоване створення, передачу, збереження і відображення інформаційного продукту (ідей, знань) з найменшими витратами і в відповідності з закономірностями того соціального середовища, де розвивається ця технологія. Перехід на нові інформаційні технології виправданий, якщо він є наслідком фундаментального переосмислення і радикального перепланування діяльності корпорації з метою різкого поліпшення критичних по відношенню до витрат показників - якості, обслуговування і швидкості виробничих процесів. p> Поява нового, інформаційного суспільства, багатьом бачиться тільки на базі використання нових інформаційних технологій. З появою і масовим впровадженням комп'ютерних мереж і засобів сучасної комунікації кардинальним чином змінилася концепція робочого місця. Якщо раніше останнє асоціювалося з місцем біля верстата чи столом в установі, то сьогодні "робоче місце" - це скоріше не місце роботи, а кошти, з допомогою яких вона здійснюється. До них можна віднести мобільний телефон, портативний комп'ютер з модемом і міні-принтер. Таким чином, робочим місцем стає будь-яке приміщення, де є розетка.
Уміння користуватися персональним комп'ютером тепер вже увійшло в сучасну культуру управління. І це не даремно - комп'ютер дозволяє економити величезні кошти, які при традиційній системі організації праці були б витрачені на утримання різних відділів, які виконували утилітарні функції, не пов'язані з процесом виробництва. br/>
В
4. Формування комплексної інформаційної системи
Розвиваючись, компанія стикається з серйозними проблемами:
- старі методи управління дають все більше збоїв;
- контроль вимагає більшої кількості персоналу, додаткових витрат і ускладнення управління;
- узгодження рішень займає все більше часу, а дані для прийняття рішень або відсутня, або сильно запізнюється;
- кількість фінансових операцій і прийнятих рішень перевершують межа, за якою вже не ясні причини, що призвели до тих чи іншим кінцевими результатами. p> При виборі та впровадженні системи необхідно вирішити технічні, адміністративні та організаційні завдання. Інформаційна система є плід спільних зусиль постачальника і персоналу компанії. Для успішної реалізації проекту:
- необхідно провести обстеження і проектування майбутньої системи. Іншими словами, необхідний точний аналіз поточної ситуації і модель майбутньої системи;
- розробник повинен здійснити настройку системи. При впровадженні потрібно етап тестування, з метою виявлення потенційних помилок;
- впровадження розбивається на дві великі частини: підготовка адміністраторів з персоналу підприємства та безпосередньо запуск підсистем у відділах і підрозділах. p> Російські розробки при досить низьких цінах і задовільною функціональності мають обмеженими можливостями по консультуванню замовника і орієнтовані на бухгалтерські служби, а не на менеджмент. Слабка проробка контрольних та керуючих функцій є ахіллесовою п'ятою практично всіх російських систем.
При виборі програмно-апаратних платформ і окремих бізнес додатків повинні застосовуватися несуперечливі, узгоджуються технології. І, нарешті, дотримання єдиної технології експлуатації та обслуговування системи. Крім цих ключових вимог, є ще цілий ряд загальних технічних вимог для будь-якої інформаційної системи
- швидкодія, тобто досить малий час реакції системи (одиниці секунд) при введенні, пошуку і обробці інформації;
- надійний захист від несанкціонованого доступу до даних і реєстрація дій персоналу;
- зручний користувальницький інтерфейс робочих місць;
- можливість масштабування і розвитку системи;
- інтеграція з модулями, використовуваними в системі передачі даних;
- можливість проведення конвертації даних з використовувалися в минулому додатків в нову систему;
- висока надійність роботи. p> Методика створення корпоративних інформаційних систем містить ряд наступних загальних положень:
- Технологія побудови системи за моделями "як треба", без спроб програмування діючих зараз алгоритмів. Практика створення систем по моделі "як є "показала, що автоматизація без проведення реінжинірингу бізнес процесів і модернізації існуючої системи управління не приносить бажаних результатів і неефективна. Адже використання в роботі п...
