лів зосереджувалися на збільшенні доходів відділу, не звертаючи уваги на витрати, які отримувала компанія в цілому. Введення BUM дозволило їм і нам побачити реальний стан справ, - говорить Озеров. - Назовні вилізло все, що є баластом. З'ясувалося, що деякі роботи вигідніше замовляти на стороні. Наприклад, ми практично відмовилися від ксерокопіювання в офісі, набагато дешевше це робити в копі-центрі ".
У Міан спочатку хотіли створити конкуренцію власних служб з альтернативними компаніями, тому тарифи на послуги всередині компанії розраховуються в відповідно до ринкових цін і затверджуються підрозділами-споживачами.
В
5.2 Досвід впровадження системи бюджетування в групі компаній ЗАТ В«ЗапСібГазВ»
В
У даній роботі ми хотіли б представити досвід впровадження системи бюджетування в групі компаній ЗАТ В«ЗапСібГазВ», чітко описує процес постановки бюджетування від задумки, закінчуючи застосуванням. ЗАТ В«ЗапСібГазВ» - це
група високотехнологічних підприємств, що надають послуги з видобування газу, експлуатації газових свердловин, ремонту та сервісного обслуговування різного обладнання. До складу холдингу входять 12 компаній , розташованих у різних регіонах Росії, Керуюча
компанія знаходиться в Москві.
Існують зовсім різні підходи до автоматизації бюджетування в холдингах. Тому, вибираючи рішення для "ЗапСібГаз", були чітко сформульовані вимоги до системи автоматизації ведення бюджетів, які враховували особливості холдингів. Система повинна: ​​
1) мати центральну базу даних для ведення бюджетів. Це дозволяє організувати єдиний інформаційний простір холдингу і усунути проблему суперечності даних в керуючій компанії і філіях.
2) оперативно перебудовуватися під нові вимоги менеджменту.
3) забезпечувати обробку та зберігання великих обсягів даних. 4) Забезпечувати обмін даними з віддаленими підрозділами.
5) Щоб не переучувати персонал на місцях, система автоматизації бюджетування повинна забезпечувати введення даних знайомими користувачеві інструментами.
6) Система повинна забезпечувати трансформацію даних бухгалтерського обліку, зібраних з філій, в дані управлінського обліку.
7) Забезпечувати розмежування прав доступу користувачів до даних і підтримувати регламент погодження та затвердження бюджетів.
8) Надавати інструменти для створення різноманітних аналітичних звітів. Аналітичні звіти повинні надходити до керівництву холдингу і філій оперативно, і бажано, щоб користувач міг їх створювати, змінювати і т.д. самостійно, без програмування, щоб не завантажувати IT-службу
Було ясно, що ефективно буде використовувати для цих цілей OLAP-засоби. Додатковою вимогою були успішні впровадження системи у великих багатофіліальних організаціях Росії. Для компанії було дуже важливим, щоб постачальник системи добре розумів специфічні проблеми холдингу і мав позитивний досвід їх вирішення. Треба сказати, що у ЗАТ В«ЗапСібГазВ» вже був досвід автоматизації бюджетування своїми силами. Спочатку розроблена фахівцями компанії бюджетна модель передбачала ведення тільки бюджету руху грошових коштів. На той момент це була актуальна і найбільш зрозуміла в методичному плані завдання. Для її автоматизованої підтримки було розроблено рішення на платформі MS SQL Server 7.0. Дані з підрозділів, які надходили у вигляді Excel-файлів, документів в Word або звичайних листів по факсу, оброблялися вручну і вводилися в систему оператором. В якості системи випуску звітів був обраний MS Excel. Звіти створювалися у міру надходження вимог від користувачів. Через два роки стало очевидно, що створена нами система не справляється із збільшеним потоком інформації і вимогами топ-менеджерів. Однак не задовольняв великий обсяг ручної роботи по збору даних і трудомісткість створення нових звітних форм. Крім того, цей досвід дозволив компанії істотно розширити бюджетну модель холдингу, яка тепер потребувала автоматизації. Для вибору системи автоматизації бюджетування на підприємстві була сформована відповідальна проектна
група з фахівців фінансової служби, головного бухгалтера, керівника ІТ-служби, двох аналітиків. Керівництво групою здійснював фінансовий директор. Такий склад дозволив врахувати думки всіх зацікавлених учасників бюджетного процесу, а високий статус керівника проекту забезпечив оперативне вирішення всіх виникаючих питань, як при виборі системи, так і пізніше, на етапі її впровадження. Відповідальна група почала з того, що, спираючись на сформульовані вимоги, склала анкету про програмний продукт, яку розіслали всім потенційним постачальникам.
Спеціалізована
система бюджетування від західних постачальників не задовольняла ряд висунутих нами вимог: чи не підтримувала ведення управлінського обліку, мала обмеження по рівнях деталізації первинної ...
