ктурним підрозділам (видами виробів, окремими контрактами, філіям та дочірнім компаніям), а не тільки для юридичної особи в цілому (В«... що почасти роблять, нехай з вадами та упущеннями, деякі бухгалтерські програми В»[12]).
Складовими елементами автоматизації є вимоги до комп'ютерних програм і до форм підготовки та введення вихідної інформації.
Сьогодні в Росії відсутня чітка взаємозв'язок бюджетування як управлінської технології та програмного забезпечення по автоматизації фінансового планування. Більшість консалтингових розробок та комп'ютерних програм існують самі по собі (для вирішення окремих завдань фінансового проектування, аналізу фінансово-господарської діяльності з бухгалтерської звітності, фінансового планування на основі встановлених форм бухгалтерської звітності), що значно ускладнює постановку внутрішньофірмового бюджетування та фінансового планування в російських компаніях. В«Це викликано відсутністю єдиної концептуальної основи, тобто розуміння того, що таке бюджетіровніе, для яких цілей воно потрібно і чим управлінський облік відрізняється гот бухгалтерського обліку В»[13].
Більшість методик постановки бюджетного управління припускають застосування конкретного програмного продукту. З одного боку, це не так вже й погано, так як є готова методика. Але, з іншого боку, програма-інструмент, яка не є абсолютно універсальним. Він може ідеально підходити для одних підприємств і не годитися для інших. Тому вибирати програму автоматизації слід в останню чергу, після того як визначено основні етапи бюджетірвоанія (фінансова та бюджетна структури) і можуть бути сформовані адекватні вимоги до програми.
На російському ринку зараз представлено більше десяти програмних продуктів автоматизації бюджетування. Вони розрізняються функціональними можливостями, а також вартістю впровадження і масштабами підприємства, на яких можуть працювати.
Із зарубіжних систем в Росії найбільш відомі: Oracle Financial Analyzer (OFA), Hyperion Pillar, EPS Prophix Budgets, Сomshare MPS. З вітчизняних продуктів - Bplan і КІС: Бюджетування.
Журнал В«Управлінський облік В»№ 12/2009 року пропонує використовувати програму, розроблену компанією EPAM Systems на базі технології SAP спеціально для планування і контролю виконання бюджету.
EPAM В«БюджетуванняВ» на базі програмних продуктів SAP дозволить простіше і швидше складати бюджети підприємства, при цьому координуючи фінансове планування зі стратегічними завданнями і всіма аспектами діяльності підприємства. За рахунок скорочення циклу планування і збільшення його частоти EPAM В«БюджетуванняВ» забезпечить динамічне планування, а, отже, більш високу точність бюджету в цілому. Спеціалізована програма з бюджетування забезпечить оперативний збір та обробку інформації, допоможе оптимізувати фінансові потоки, заздалегідь визначивши критичні періоди у діяльності підприємства, необхідність зовнішнього фінансування, вузькі місця управлінні, і прискорить складання бюджету в цілому.
В останні роки пропозицію російських компаній у сфері автоматизації систем бюджетування по своїй функціональності наблизилися до західних аналогів. Крім того, вітчизняні системи зазвичай відрізняються відносно низькою ціною і краще інтегруються з іншими російськими пакетами.
При виборі автоматизованої системи бюджетування для підприємства необхідно оцінювати наступні фактори: вартість системи; можливість створення, аналізу та контролю бюджетів підприємства; підтримка багатокористувацької роботи системи; імпорт-екпорт даних в облікові системи; можливості проведення аналізу по принципом В«якщо-тоВ»; наявність системи безпеки; наявність кваліфікованої підтримки розробника; наявність ряду успішних впроваджень системи в Росії.
Таким чином, можна зробити висновок: постановка бюджетування в організації-справа трудомістка і що вимагає зваженого та раціонального походу, обліку всіх факторів, що впливають на кінцеві результати діяльності. Варто звернути увагу не тільки на організацію, технологію і автоматизацію бюжетірованія, а й на людський фактор, так як система бюджетування і пов'язана з ним система контролю є одним з найяскравіших прикладів міжособистісних взаємодій у організації-пошуку компромісу, розподілу відповідальності і стимулювання за результатами.
В
5. Функції бюджетування
Функції бюджетування досить повно відображають роль і місце бюджетування в загальній системі фінансової діяльності підприємства. Можна виділити наступні функції бюджетування: планування, координування, стимулювання і контроль. Такий набір функцій виділяє Балабанов І.Т. Шеремет А.д. до вищевказаних функцій бюджету додає ще дві: оцінка ефективності роботи підприємства та навчання менеджерів. ЄС. Стоянова розглядає п'ять функцій бюджету: планування, комунікація та координація, орієнтація на досягнення завдань, контроль, підвищення проффессіоналізма.
Сьогодні можна з упевне...
