ністю виділити дев'ять функцій бюджетування [14]:
-планування;
-облік (фіксування досягнень);
- ефективна координація і зв'язок;
- мотивація;
- контроль;
- оцінка;
- аналіз;
- формування фінансової обізнаності;
- навчання
Планування (Трансформація цільових установок в конкретні плани). Основні планові рішення, як правило, виробляються в процесі підготовки програм, і по суті сам процес розробки бюджетів є уточненням і цих планів і є самим деталізованим видом планування.
Бюджет змушує менеджерів заглядати вперед, намагаючись передбачити можливі проблеми та шляхи їх вирішення.
Облік (фіксування досягнень). У процесі бюджетування можна спиратися на різні облікові системи, якими можуть бути бухгалтерський, управлінський облік. Облік у процесі бюджетування фіксує досягнення і є базою для інших функцій процесу бюджетування: контролю, оцінки та аналізу.
Ефективна координація та зв'язок. Кожен центр відповідальності впливає на роботу інших центрів відповідальності і сам безпосередньо залежить від їхньої діяльності. У процесі розробки та прийняття бюджету координуються види діяльності підприємства таким чином, що всі структурні підрозділи підприємства працювали злагоджено, як єдине ціле і втілювали цілі підприємства в результат. Важливим моментом є координація планів виробництва, продажу, закупівлі матеріалів. Так, план закупівлі матеріалів повинен відображати потреби виробництва-кількість продукції, певне бюджетом виробництва.
Плани вищого керівництва НЕ будуть здійснені, поки всі виконавці не зрозуміють зміст цих планів, які повинні включати в себе конкретні пункти: скільки товарів і послуг необхідно провести; які методи, яких людей, яке обладнання буде використано; скільки сировини і матеріалів необхідно; які розцінки встановити і так далі.
Таким чином, бюджети можна як один із способів поширення інформації про всі аспектах діяльності підприємства.
Мотивація (стимулювання). Ефективність впровадження бюджетування на підприємстві і його подальший успішний функціонування багато в чому залежить від званого В«людського чинникаВ». Бюджетне управління працює лише тоді, коли всі співробітники, а керівники центрів відповідальності в першу чергу безпосередньо зацікавлені у виконанні запланованих бюджетів своїх підрозділів. Якщо виконання бюджету не пов'язане з системою мотивації, результату не буде.
Контроль. Ретельно підготовлений бюджет підприємства є найкращим стандартом, з яким порівнюються фактично отримані результати, оскільки він включає сумарну оцінку ефекту всіх змінних, які прогнозувалися під час розробки бюджету.
Загальної практикою є порівняння поточних результатів з результатами за минулий період або аналогічний період попереднього року. Однак такі історичні факти мають суттєві недоліки, так як при такому порівнянні не враховуються зміни в стратегії і напрямах діяльності компанії в поточному періоді. Порівняння досягнутих показників з бюджетними вказує області, куди слід направити в першу чергу увагу менеджменту компанії, а аналіз відхилень фактичних і бюджетних показників може допомогти виявити цю проблемну область і визначити нові можливості, показати, що початковий бюджет був нереалістичний.
Оцінка. Відхилення від затвердженого на підприємстві бюджету, визначаються щомісяця (щокварталу), служать для цілей контролю протягом усього бюджетного періоду. Порівняння фактичних та бюджетних показників за період, як правило, є головним фактором оцінки роботи кожного центру відповідальності і його керівників у кінці періоду.
Аналіз. Порівняння фактичних показників з бюджетними та бюджетних показників з цілями підприємства показує, куди слід звернути увагу керівництва в першу чергу і які управлінські дії необхідно вчинити. Аналіз відхилень планових і досягнутих показників може допомогти виявити проблемну область, нові можливості, не враховані бюджетом підприємства. Крім того, аналіз дає можливість прийняття таких важливих рішень, як:
-яку продукцію вигідніше виробляти;
- чи варто продовжувати випускати напівфабрикати на власних виробничих потужностях мул закуповувати їх у постачальників тощо.
Формування фінансової поінформованості. Інформація, представлена ​​в бюджетах підприємства, дає можливість менеджерам мати уявлення про плани, можливих більш ефективних рішеннях з того чи іншого питання, крім того, забезпечує інформаційну прозорість всіх бізнес-процесів підприємства.
Навчання. Людина, її знання та досвід є основою сучасного виробництва, успішної діяльності підприємства, головною зброєю в конкурентній боротьбі на ринку. Початковою точкою впровадження системи бюджетування є процес придбання співробітниками необхідних знань.
Постановка бюдежтірованія і сам бюджет підприємства виступають основою для підвищення професійних навичок співробітників у галузі фінансов...
