ів матеріальних цінностей і загальний підсумок кількості в натуральних показниках, записаних на даній сторінці, незалежно від того, в яких одиницях виміру ці цінності показані.
Виправлення помилок здійснюється у всіх примірниках описів шляхом закреслення неправильних записів і проставлення над закресленими правильних записів. виправлення повинні бути обумовлені та підписані всіма членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальною особою.
У описах не допускається залишати незаповнені рядки, на останніх сторінках незаповнені рядки прокреслюються.
На останній сторінці опису повинна бути зроблена відмітка про перевірку цін, таксування і підрахунку підсумків за підписами осіб, проводили цю перевірку.
Описи підписують усі члени інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальна особа. У кінці опису матеріально відповідальні особи дають розписку, підтверджує перевірку комісією майна в їх присутності, про відсутність до членів комісії будь-яких претензій та прийнятті перерахованого до опису майна на відповідальне зберігання. p align="justify"> При перевірці фактичної наявності майна у разі зміни матеріально-відповідальної особи прийняв майно розписується в опису отриманні, а здав - у здачі цього майна.
На майно, що перебуває на відповідальному зберіганні, орендоване чи отримане на переробку, складаються окремі описи ф. № інв-5.
Ці описи складаються в двох примірниках на підставі фактичних даних. Один примірник опису передається в бухгалтерію, другий - залишається у матеріально відповідальної особи. p align="justify"> До початку інвентаризації від матеріально відповідальної особи береться розписка, яка включена в заголовну частину інвентаризаційного опису.
Якщо інвентаризація майна проводиться протягом кількох днів, то приміщення, де зберігаються матеріальні цінності, при догляді інвентаризаційної комісії повинні бути опечатані. Під час перерв у роботі інвентаризаційної комісії описи повинні зберігатися в ящику (сейфі) в закритому приміщенні, де проводиться інвентаризація. p align="justify"> У випадках, коли матеріально відповідальні особи виявлять після інвентаризації помилки в описах, вони повинні негайно заявити про це голові інвентаризаційної комісії. Інвентаризаційна комісія здійснює перевірку зазначених фактів і у випадку їх підтвердження проводить виправлення виявлених помилок у встановленому порядку. p align="justify"> Після закінчення інвентаризації можуть проводитися контрольні перевірки правильності проведення інвентаризації. Їх слід проводити за участю членів інвентаризаційних комісій і МВО обов'язково до відкриття складу, комори, секції тощо, де проводилася інвентаризація. p align="justify"> Результати контрольних перевірок правильності проведення інвентаризацій оформляються актом ф. № інв-24 і реєструються в журналі обліку контрольних перевірок правильності проведення інвентаризацій (ф. № інв-25). p align="justify"> У міжінвентаризаційний період в організаціях з великою номенклатурою цінностей можуть проводитися вибіркові інвентаризації матеріальних цінностей у місцях їх зберігання та переробки.
2. Методика і техніка перевірки облікової документації під час ревізії
.1 Техніка ревізійного дослідження документів
У фінансово-господарському контролі в умовах автоматизованої системи обробки інформації (АСОІ) використовується фактографічна інформація як спосіб опису фактів. Цю інформацію в системі обліку групують за відповідними ознаками і способам обліку і вона є відправним моментом щодо вивчення контролю фінансово-господарської діяльності підприємств. З іншого боку, вона є підставою для доказів у конфліктно-ситуаційних процесах. p align="justify"> За допомогою фактографічної інформації можна визначити ефективність діяльності суб'єктів господарювання, виконання ними функціональних зобов'язань як перед державою, так і перед своїми партнерами. Кінцева мета контролю в цьому відношенні - виявлення та усунення недоліків у фінансово-господарській діяльності суб'єктів підприємницької діяльності. При застосуванні АСОІ на електронно-обчислювальних машинах створюються умови для ефективного використання фактографічної інформації, зокрема у вивченні фінансово-господарського контролю. p align="justify"> Для пошуку, групування і перетворення інформації, згрупованої в автоматизованих банках даних (АБД), застосовується діалоговий режим спілкування ревізора з ЕОМ. Достовірність даних ревізори перевіряють по проектній документації. Використовуючи зведену інформацію в машинограммах, ревізор визначає правильність кореспонденції рахунків бухгалтерського фінансового обліку, доброякісність первинних документів, відповідність форм машинограм. Згруповані (синтезовані) дані бухгалтерського фінансовог...
