Інвентаризація майна проводиться за його місцезнаходженням та матеріально відповідальним особам. p align="justify"> Інвентаризація дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння проводиться відповідно до Інструкції про порядок проведення в організаціях ревізій та перевірок обліку використання та зберігання дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, затвердженої наказом Міністерства фінансів РФ від 15.10.99 № 68н.
Основними завданнями інвентаризації є: виявлення фактичної наявності майна, зіставлення фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку; перевірка повноти відображення в обліку зобов'язань. При колективній (бригадній) матеріальної відповідальності інвентаризації проводяться при зміні керівника колективу (бригадира), при вибутті з колективу (бригади) більше п'ятдесяти відсотків його членів, а також на вимогу одного або кількох членів колективу (бригади). Для проведення інвентаризації в організації створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія. При малому обсязі робіт і наявності в організації ревізійної комісії проведення інвентаризацій допускається покладати на неї. p align="justify"> Персональний склад постійно діючих і робочих інвентаризаційних комісій затверджує керівник організації. Документ про склад комісії (наказ, постанова ф. № інв-22 тощо) реєструють в журналі обліку та контролю за виконанням наказів про проведення інвентаризацій ф. № інв-23. p align="justify"> До складу інвентаризаційної комісії включаються представники адміністрації організації (голова комісії), працівники бухгалтерської служби, інші фахівці. До складу інвентаризаційної комісії можна включати представників служби внутрішнього аудиту організації, незалежних аудиторських організацій. відсутність хоча б одного члена комісії при проведенні інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними.
До початку перевірки фактичної наявності майна інвентаризаційної комісії слід отримати останні на момент інвентаризації прибуткові і витратні документи або звіти про рух матеріальних цінностей або грошових коштів.
Голова інвентаризаційної комісії візує всі прибуткові і витратні документи, додані до реєстрів (звітів), із зазначенням В«до інвентаризації наВ« __ В»(дата)В», що має служити бухгалтерії підставою для визначення залишків майна до початку інвентаризації на певну дату за обліковими даними.
Матеріально відповідальні особи дають розписки про те, що до початку інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на майно здано в бухгалтерію або передані комісії і всі цінності, що надійшли на їх відповідальність, оприбутковані, а вибулі списані за видатками. Аналогічні розписки дають і особи, які мають підзвітні суми на придбання або довіреності на отримання майна. p align="justify"> Відомості про фактичну наявність майна записуються в інвентаризаційні описи або акти інвентаризації не менш ніж у двох примірниках. Інвентаризаційна комісія забезпечує повноту і точність внесення змін до опису даних про фактичні залишки запасів, товарів, грошових коштів, іншого майна, правильність і своєчасність оформлення матеріалів інвентаризації. Фактична наявність майна при інвентаризації визначають шляхом обов'язкового перерахунку, зважування, обміру. p align="justify"> Керівник організації повинен створити умови, що забезпечують повну і точну перевірку фактичної наявності майна у встановлені терміни (забезпечити робочою силою для переважування і переміщення вантажів, технічно справним ваговим господарством, вимірювальними і контрольними приладами, мірною тарою).
За матеріалами і товарах, що зберігаються в непідтвердженою упаковці постачальника, кількість цих цінностей може визначатися на підставі документів при обов'язковій перевірки в натурі (на вибірку) частини цих цінностей. Визначення маси (або об'єму) навалочних матеріалів допускається проводити на підставі обмірів і технічних розрахунків. p align="justify"> При інвентаризації великої кількості вагових товарів відомості відважувань ведуть роздільно один з членів інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальна особа. Наприкінці робочого дня дані цих відомостей звіряють, і вивірений підсумок вносять в опис. Акти обмірів, технічні розрахунки та відомості відважувань докладають до опису. p align="justify"> Перевірка фактичної наявності майна проводиться за обов'язкової участі матеріально відповідальної особи.
Інвентаризаційні описи можуть бути заповнені як з використанням засобів обчислювальної та іншої організаційної техніки, так і ручним способом чорнилом або кульковою ручкою чітко і ясно, без помарок і підчисток.
Назви інвентарізуемое цінностей і об'єктів, їх кількість вказують в описах за номенклатурою та в одиницях виміру, прийнятих в обліку.
На кожній сторінці опису вказують прописом число порядкових номер...
