складових аналізу результативності бюджетних витрат - регулярний збір інформації про результати діяльності підприємств. При цьому головне завдання полягає в тому, щоб визначити, яку інформацію і якими способами собірать.Вибірая той чи інший метод збору інформації, слід врахувати ряд параметрів [9]:
) Витрати. Високі витрати можуть бути основною перешкодою для вибору методу збору інформації, який найбільш підходить для вимірювання необхідного показника. Щоб знизити витрати, доцільно використовувати один метод для отримання відразу декількох показників для різних послуг;
) Доступність даних. Вибирати слід такий метод збору інформації, що гарантує, що необхідні відомості будуть отримані, оскільки іноді постає питання про отримання дозволу на надання тих чи інших даних;
) Точність і надійність даних. Методи збору інформації різняться за ступенем точності та надійності даних, які в результаті їх застосування можуть бути отримані, тому в кожному конкретному випадку необхідно визначити, наскільки важливі шукані відомості. Надійність даних буде вище, якщо можливість маніпуляції при їх отриманні буде зведена до мінімуму (збір даних повинні проводити особи, не зацікавлені в результаті), а також, якщо будуть використовуватися інструменти перевірки даних;
) Зрозумілість даних. Інформація повинна бути представлена ​​в зрозумілому для сприйняття потенційних користувачів вигляді. Зокрема, питання при проведенні опитування думки споживачів послуг повинні бути зрозумілі респондентам. p align="justify"> У тому випадку, якщо приймається рішення про використання нового методу збору інформації для моніторингу або реалізації програми, важливо провести пробний тест. Це допоможе уникнути проблем, які можуть бути пов'язані з розрахунком нових показників і т.д. Витрати на проведення пробного тесту можуть бути використані для розрахунку витрат, необхідних для реалізації і всієї процедури збору даних, а також для видалення особливо дорогих показників і заміни їх іншими показниками.
Визначити, як часто слід збирати інформації, надзвичайно важливо, оскільки від цього залежить вартість тієї чи іншої процедури. Для розрахунку одних показників та індикаторів потрібно збирати інформацію раз на рік, для інших - раз на місяць, в одному випадку індикатор слід виміряти до початку надання послуги, в іншому - після закінчення певного часу після завершення програми. Тому рішення про частоту збору інформації щоразу приймається індивідуально. p align="justify"> Інвентаризація наявної інформації багато в чому полегшує збір даних і дозволяє уникнути дублювання при складанні нових форм звітності.
У першу чергу слід користуватися інформацією, яка вже є або яку можна легко отримувати на систематичній основі, так як процес збору інформації та її аналізу може бути дуже дорогим.
Збір фактичних значень показ...
