і вони при обліку втраченого часу, тобто до того, як збільшити тривалість на 40%)
Збільшення числа працюючих не завжди зменшує тривалість, так як люди, які виконують роботу можуть обмежити доступ один одного до місця роботи і таким чином зменшити ефективність. Тут можлива їх почергова робота (для програмування проектів це неможливо).
Таким чином, загальна формула розрахунку тривалості наступна
В
Тривалість деяких робіт залежить від часу очікування проекту робіт або постачання матеріалів, або додаткової інформації або від очікування здійснення якихось змін.
У цих випадках можлива тривалість роботи може бути отримана на основі попереднього досвіду або на базі оперативних і статистичних даних реалізації аналогічних проектів.
6. Управління процесом планування
Для організації та управління процесом планування застосовуються методи:
Директивний передбачає інформування виробників робіт тільки про короткострокові плани. Персональна відповідальність за розробку планів, але коригування і уточнення несе розробник планів, тобто учасники проекту практично не задіяні в процесі планування.
Формування планів тільки на випадок кризового становища. Такі плани - комплекси заходів з ліквідації такого положення.
Короткострокове планування методом В«Плани комітетівВ» - плани складаються виробниками робіт у ході періодичних нарад з аналізу ходу проекту.
Метод семінарів - менеджер проекту призначає представників організації - учасників проекту відповідальними за успішне виконання проекту.
Діяльність групи з планування організується у вигляді семінарів, які дозволяють швидко встановити взаємодію між учасниками проекту і створити реалістичні плани, які враховують вимоги та зацікавленість всіх учасників.
Семінари зазвичай проводяться в три етапи:
Взаємодія генерального підрядника та робочої групи планування.
Взаємодія членів робочої групи з планування.
Взаємодія замовни іків та членів робочої групи.
Обов'язковою умовою цього методу є надання всім членам робочої групи необхідної інформації по проекту.
Перший етап семінару має на меті оговорювати умови передачі управління проектом від генерального підрядника (замовника) до менеджера проекту і робочої групи з планування. Генеральний підрядник повинен проінформувати групу про цілі проекту, умови контракту, корпоративні цілі і завдання.
Другий етап є основною. Члени робочої групи безпосередньо займаються процесом планування; менеджер проекту здійснює загальну організацію процесу планування і контроль розроблених планів на їх відповідність концепції проекту.
Третій етап. Представник замовника повинен проінформувати члени робочої групи щодо цілей проекту, корпоративних цілей і завдань замовника.
Всі ці аспекти повинні бути враховані в проектах, які розробляються. Замовник аналізує ці документи, а у разі схвал...
