дібного стандарту є одним з ключових рішень в умовах сучасних тенденцій глобалізації світових економічних відносин. Зміни політичної та економічної ситуації в Європі з початку 2002 року (створення Євросоюзу) фактично привели до створення єдиного економічного простору, об'єднав кілька розвинених держав, до створення єдиного ринку. Нинішнє стан справ фактично змушує держави у складі Євросоюзу відмовлятися від деяких національних особливостей господарювання, у тому числі і від національних систем управління документацією. Діяльність сучасних компаній давно вийшла за межі національних кордонів, транснаціональні корпорації мають представництва в багатьох країнах, в тому числі і не входять до Євросоюзу, де їм доводиться "грати" за правилами національної економіки. Саме нові економічні реалії поставили перед Міжнародною організацією зі стандартизації проблему вироблення єдиного (міждержавного) стандарту з управління документацією. Результатом роботи стало видання 15 вересня 2001 стандарту ІСО 15489. p> перше, в умовах розвитку світової торгівлі організації, які застосовують цей стандарт, можуть бути впевнені в тому, що їх принципи і технології роботи з документами прийняті в усьому світі.
друге, для організації, що працює в декількох країнах, що мають особливі національні системи діловодства, новий стандарт допоможе створити єдину функціональну систему управління документацією. p> Стандарт регламентує управління документами будь-якого формату і на будь-яких носіях, створюваних і одержуваних державними і недержавними організаціями в процесі їх діяльності, а також приватними особами, зобов'язаними створювати і використовувати документи.
Незважаючи на те, що основною сферою застосування стандарту є робота з документами в різних галузях економіки, він може застосовуватися і для таких специфічних цілей, як робота з науково-технічною документацією. При цьому стандарт України не зачіпає управління архівними документами в архівних установах, незважаючи на те, що в деяких країнах поняття & quot; управління документацією " включає і керування архівами. Управління документацією в міжнародному стандарті розглядається як частина системи управління якістю, що базується на вимогах стандартів ISO 9001 та ISO 14001. [10]
Термінологія стандарту ІСО 15489 заснована на термінах, регламентованих стандартом ІСО 5127 "Документація та інформація - Словник термінів", використовуваним при розробці прикладних стандартів з інформаційних наук, в тому числі бібліотечної справи, управління документацією та архівними системами. [11] У стандарті ІСО 15489 термін "документація" визначається як інформація, створювана, одержувана і сохраняемая в якості свідоцтва, забезпечує юридичні взаємини чи ділову угоду. Термін "Управління документацією" розуміється як одна з функцій управління, забезпечує ефективний і систематичний контроль створення, одержання, зберігання, використання та розміщення документів, у тому числі процесів збору та зберігання ...
