ом. p> Позитивна сторона використання схематичних побудов. На підготовчому етапі побудови схеми організації остання повинна бути піддана ретельному аналізу. Таке дослідження принесе велику користь, оскільки воно виявляє В«Слабкі місцяВ», накладки повноважень, недостатньо керовані ланки виробничого процесу.
Як джерело отримання інформації схема може бути використана в рамках ознайомлення з діяльністю та структурою управління підприємством (зокрема, новоприйнятих на роботу), а також в якості додаткового наочного матеріалу при вивченні посадових інструкцій. p> Нарешті, схема використовується в якості довідкового матеріалу, дозволяє службовцям підприємства швидко ознайомитися з відбулися в рамках організації змінами.
Недоліки використання схематична побудов. Це, по-перше, статичність. Так як бізнес динамічний, то, незважаючи на те що основна структура організації залишається незмінною протягом тривалого часу, в рамках цієї структури виникає багато змін (наприклад, кадрових), що, природно, вимагає внесення певних замін і доповнень.
друге, в схемі не відображаються неформальні відносини, що знижує її практичну значимість.
Схеми можуть призвести до бюрократизму. Вони по суті негнучкий і відбивають стійкі канали взаємин, але не вказують найбільш раціональних, коротких зв'язків, які дуже часто виникають в процесі діяльності організації.
Нарешті, нерідко виникають труднощі у поданні про рівні значущості. Неправильне враження може виникнути в результаті читання схеми, де на одній горизонтальній лінії показано кілька менеджерів, що нібито має на увазі їх однаковий статус.
Керівництво (довідник) за організаційної побудови підприємства. Такі види документів часто називаються окремими довідниками чи інструкціями. Вони містять перелік посад з їх докладним описом (часто у формі опису виробничих обов'язків, взаємовідносин, повноважень, відповідних принципів і практики).
Розподіл обов'язків означає визначення масштабу повноважень і міри відповідальності по кожної посади, позначеної на схемі. Тут же міститься опис виконуваних функцій. У документі В«Розподіл обов'язківВ» повинні міститися такі положення: назва посади; відділ, в якому є ця посада; рівень положення; опис виконуваних функцій; обов'язки і права; взаємини з керівництвом, колегами та підлеглими; число підлеглих, їх особливості; посаду безпосереднього керівника; особливі повноваження (обов'язки); обмеження у повноваженнях (наприклад, можливість діяти за своїм розсуд, визначення величини грошових коштів).
3.2. Визначення масштаби управління
При визначенні масштабів управління слід враховувати кілька факторів, що мають істотне значення. Крім ступеня складності, характеру виконуваної роботи необхідно враховувати суб'єктивні можливості менеджера, його здатності співпрацювати з колективом. Менеджер може зменшити час, необхідний для упр...
