аріус. Справи повинні були здаватися в архів за описом і під розписку. По всіх справах в архіві велася опис за алфавітом ("алфавіт справ"). p> У колезького діловодстві виникла велика кількість нових документів, а документи наказного діловодства отримали нові назви, що стало результатом масованого проникнення в російську мову запозичених слів, що відобразив західницький характер усіх петровських перетворень. Колишні установи - думи та накази замінені колегіями, канцеляріями, конторами, ратушами. З'явилися і нові назви документів: векселі, облігації, реляції, меморії, рапорти, журнали, протоколи, кореспонденція, інструкція та ін Вироки, вказні грамоти, накази замінені указами, регламентами, інструкціями, резолюціями; листування - пам'яті і відписки - замінені відносинами, рапортами, доношеними, реляціями, закладами, звістками. Істотні зміни в петровський час зазнає і форма документів. Для багатьох з них розробляються "генеральні формуляри" - зразки, за якими слід було складати документи. В указі 1723 "Про форму суду" зміст чолобитною слід було викладати по пунктах, тобто була зроблена спроба формалізувати текст документа, зробити його максимально зручним для читання. Дещо раніше - указом від 22 лютого 1714 р. - губернаторам пропонувалася форма відомості для присилання відомостей про вироблених зборах податків і казенних витратах, що складалася з 22 пунктів. У коллежком діловодстві виділяється з тексту і стає самостійним елементом формуляра дата документа: під багатьох документах вона пишеться під текстом з лівого боку ліста.Самостоятельним елементом формуляра стає і найменування документа; в деяких випадках до нього примикає позначення короткого змісту документа: "Рапорт про отриманні указу ", хоча вимога вказувати короткий зміст документа (Заголовок до тексту) остаточно формується тільки в діловодстві міністерств в XIX ст. Крім реквізитів, що виділилися з тексту, з'являється ряд реквізитів, що відображають різні стадії процесу документування або стадії обробки документів: підписи, позначки про погодження, реєстраційні індекси, відмітка про контроль, відмітка про направлення у справу та ін У цілому, діловодство колегій характеризувався значним збільшенням письмовій роботи та формальностей, на що скаржилися сучасники. Навіть значно збільшені в порівнянні з наказами штати канцелярських чиновників не справлялися з великою кількістю справ, що призводило до повільності діловодства та тяганині. p> Особливе значення для організації діловодства має встановлена ​​"Установою для управління губерній" "ієрархія властей і місць ", що визначила порядок зносин між собою вищих, центральних і місцевих установ. Відповідно до цього порядку Сенат і колегії давали губернатору укази, а він, у свою чергу, представляв верховної влади рапорти і доношения. Цей порядок взаємовідносин установ зберігався протягом усього XIX ст., певною мірою він присутній і в сучасному діловодстві. p> За "Установі для управління губерній" порядок вирішення справ...
