ДЕРЖАВНА АВТОНОМНОЕ освітні установи ВИЩОЇ ОСВІТИ
«Бєлгородський державний університет»
(НДУ «БєлДУ»)
ІСТОРИЧНИЙ ФАКУЛЬТЕТ
КАФЕДРА ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА
Дипломна робота
Експертиза цінності документів у діловодстві на прикладі ТОВ «Устаткування-Люкс»
студентки заочного відділення 6 курсу 070653 групи
Липатовой Ксенії Михайлівни
Науковий керівник
к. і. н., доцент Семичева Е.А.
Рецензент
к. і. н., доцент Прокоф'єва Е.Ю.
БІЛГОРОД 2012
Введення
Актуальність теми дослідження пояснюється тим, що в будь-якій організації або на підприємстві завжди скупчується велика кількість документів, проблема для будь-якої організації полягає в наступних двох аспектах: по-перше, у визначенні цінності документа для організації, во-друге, у встановленні строків зберігання документів в архіві організації. Брак кваліфікованих фахівців ускладнює роботу на багатьох підприємствах. Тому фахівці в області документознавства, повинні не тільки знати, як проводиться експертиза цінності документів, які етапи її проведення, як і чим, регламентується робота експертних комісій, їх склад та основні завдання, але і вміти застосовувати ці знання на практиці.
Експертиза цінності документів - один з найважливіших напрямків діяльності працівників діловодної сфери, так як саме стадії діловодства відводиться головна роль у визначенні тих документів, які підлягають передачі на вічне зберігання, і у формуванні їх в первинні комплекси за функціями , напрямками діяльності з урахуванням видів і різновидів документів, термінів зберігання, часу і місця створення, авторів, кореспондентів та інших ознак.
Експертиза цінності документів є найважливішим завданням працівника сфери діловодства та архівіста. Адже підсумком експертизи цінності документів є повноцінне комплектування відомчих і державних архівів документами. Саме в процесі експертизи відбувається формування архівного фонду організації
У процесі експертизи цінності вирішується відповідальне завдання відбору на постійне зберігання оптимальної кількості документів, що містять цінну наукову інформацію, а також огородження державних архівів від матеріалів довідкового, інформаційного значення, так як початкове бажання організації, як правило, зберегти якомога більше документів. Потім з часом приходить розуміння, що багато зберігати неможливо і немає необхідності. Тому питання експертизи цінності документів у діловодстві завжди користувалися заслуженим увагою з боку фахівців документознавців.
Ступінь вивченості теми теоретичну і методологічну базу дослідження склали публікації, монографії, підручники, що розкривають сутність сучасного діловодства, а так само особливу увагу було звернуто на публікації, які висвітлюють питання експертизи цінності документів в сучасному діловодстві.
У роботах О.В. Мосягина, Н.Н. Кушнаренко роз'яснюються вимоги державних стандартів щодо оформлення документів, технологія підготовки та оформлення звичайних і конфіденційних документів, найважливіші деталі документаційного забезпечення управління в організації, методичні особливості роботи з документами з особового складу та зі зверненнями громадян. Наведено зразки основних документів, які використовуються при документуванні управлінської діяльності, а також переліки документів, створюваних організацією, із зазначенням термінів зберігання.
У дослідженні В.Д. Банасюкевича обгрунтовується концепція організації ефективного діловодства, вказується, що чим краще організовано діловодство, тим ефективніше і вдаліше бізнес в цілому; систематизована інформація про різних ділових документах, принципах документообігу, розказано про організацію діловодства. Крім того, дані методики дійсно ефективного діловодства - за допомогою різних програм і утиліт. Наведено також практичні рекомендації щодо ефективного використання офісного обладнання, робочого простору і часу.
У монографії Н.М. Березина показана організація діловодства на підприємствах і в організаціях на сучасному етапі, включаючи останні зміни в законодавчій і нормативній базі з експертизи цінності документів. У роботі так само були використані законодавчі та нормативні джерела по забезпеченню процесу діловодства, в роботі проаналізовано існуючі законодавчі та нормативні акти, які регламентують організацію експертизи цінностей документів.
У роботах В.І. Андрєєвої дається системне ...
