трат, при немонетарних витратах через проект здійснюється прагнення до максимальної прибутку.
Щодо виявлення ефективності проекту при монетарних аспектах витрат упор робиться також і на вартість менеджменту проекту. Ця вартість може бути підрозділена на вартість планування, здійснення, контролю і управління.
Для досягнення прийнятною ефективності необхідно зуміти подолати деякі проблеми в менеджменті проектів з точки зору їх впливу на витрати. Ці проблеми можна підрозділити таким чином:
- визначення та виконання попередніх робіт з планування;
- позначення незначних тимчасових горизонтів для проекту;
- позначення нереалістичних витрат для спеціальних областей проекту;
- недотримання встановлених завдань;
- недостатня орієнтованість на досягнення мети при прийнятті рішень;
- зайві наради, стосуються проекту;
- робота з некваліфікованим персоналом;
- погана і недостатня документація проекту;
- зміна планів у процесі здійснення проекту.
Існує багато можливостей зниження витрат на менеджмент проекту, наприклад, наради з проекту потрібно проводити при дотриманні тимчасових обмежень, що допоможе не знижувати кількість робочого часу, необхідного для здійснення проекту. Можливо також зниження координаційних зусиль, а створення і підтримку бази даних проекту допоможе зменшити кількість часу, потрібного на пошуки інформації і, крім того, може бути використано для фактичної бази планування. Будь-які заходи, які допомагають контролювати або знижувати витрати на менеджмент проекту, можуть сприймати як внесок у підтримання або підвищення його ефективності. Елементи витрат на менеджмент проекту поділяються на наступні:
- організаційна/інформаційна система;
- керівництво проекту/технічне координування;
- відстеження термінів/планування ресурсів;
- відстеження витрат/планування фінансових засобів;
- документація проекту;
- менеджмент контракту;
- админис трірованіе проекту. [4, c. 195]
Оскільки в рамках менеджменту проекту для виконання рутинних завдань все більше використовується електронна обробка даних, то з ймовірного технологічного прогресу відбувається зниження витрат на менеджмент, що, у свою чергу, веде до підвищення його ефективності. Користь, яку видобувають із менеджменту проекту, може відбиватися на підприємстві, замовника та співробітниках, що беруть участь у здійсненні проекту.
Поряд з міркуваннями стосовно рентабельності проектів та їх менеджменту в деяких особливих випадках наголос робиться також на продовження проекту. Проекту з можливістю їх продовження після передачі власникам проекту успішно тривають. Можливість продовження проекту проявляється не в момент його передачі, скоріше вона формується і досягається на попередніх фазах здійснення проекту.
3.1.2. Діяльність людей в проектах
Діяльність у проектах ставиться...
