у та/або перетворення в нові формати (Міграція). Таким чином, для довготривалого зберігання інформації з збереженням можливості її сприйняття паперові документи мають переваги, пов'язані з папером як носієм інформації. Відповідно, не можна відкидати застосування паперових документів, коли потрібно забезпечити тривале зберігання інформації (документи з терміном зберігання В«ПостійноВ»). В
ВИСНОВОК
У даній главі нас стало відомо ще більше подробиць про електронному документування. На прикладі податкової інспекції стали виявлені численні переваги безпаперового діловодства, т.е електронного документування. А так само за допомогою аналітичного порталу InvestmentNews.com провели дослідження серед 1000 фінансових консультантів і незалежних брокерів по приводу електронного документування. За допомогою цих даних можна зробити висновок:
- 17.2% вважають, що система потребує подальшого вдосконалення
- 22.1% вважає, що система не зручна
- 60.7% дуже задоволені системою.
Таким чином, управління документами в електронній формі - не просто данина сучасним технологіям, це зовсім інші можливості з управління інтелектуальними активами та бізнес-процесами підприємства, безпосередньо пов'язані з успішністю подання на ринку.
ВИСНОВОК
Створення дієвої системи управління є сьогодні ключовою проблемою більшості вітчизняних організацій і підприємств і все більше організацій розуміють, що їх ефективна робота, поліпшення інформаційно-документаційного обслуговування сфери управління, підвищення продуктивності та якості роботи управлінського апарату в цілому неможливі без впровадження сучасних технологій і спеціального програмного забезпечення. Таким чином, ефективність управління сьогодні безпосередньо пов'язана із застосуванням передових технологій управління документами (електронним документообігом), і недооцінювати дану проблему не можна.
У даний роботі я спробувала комплексно розглянути питання, пов'язані з впровадженням та реалізацією електронного документообігу. Були проаналізовані різні аспекти цієї проблематики: правові, організаційні, програмно-технічні та ін
З поставлених завдань ми з'ясували , Що серійне виробництво ЕОМ в СРСР почалося в 1952р, з тих пір воно розвивалося великими темпами. У 1960р стали діяти перші обчислювальні комплекси призначені для автоматизованої обробки інформації. А в 1982р було створено перше в нашій країні архівосховище машиночитаємих документів. p> Правовою основою документів є: великий масив нормативно-правових актів і методичних документів. Основним законом є Федеральний закон В«Про інформацію, інформаційні технології і про захист інформації В».
Наступним завданням було виявити переваги та недоліки електронного документування на прикладі декількох організацій. Проаналізувавши фінансовий діловодство та діловодство в податковій інспекції, виявили ряд переваг:
1. Електронний...
