документ не є в спеціальному вигляді доставки (кур'єр, пошта та ін)
2. В електронного документа більш легкий спосіб пошуку, ніж у паперового.
3. Паперові документи не можуть містити гіперпосилання.
4. В електронний документ можна включити відео або картинку.
Це основні переваги електронного документа, але крім цих є ще й маса інших. p> Аналіз нормативно-правової та методичної бази регулювання електронного документообігу показав, що для повноцінного використання електронних документів необхідно подальший її розвиток, прийняття низки законів, які будуть всебічно визначати порядок створення, застосування, визнання юридичної сили електронних документів, їх захисту, а також встановлювати відповідальність за порушення правил роботи з електронними документами. У російської юридичній практиці практично немає жодного підзаконного або інструктивного нормативного акту, який би конкретизував правила організації електронного документообігу в цілому чи в певній інформаційно-телекомунікаційній системі. Так, Федеральний закон В«Про електронний цифровий підпис В», при всій своїй значущості, не може регламентувати всі аспекти застосування електронних документів та електронних технологій. Автоматизацію управлінських процесів стримує відсутність загальнодержавних нормативно-методичних актів, що встановлюють вимоги до автоматизованих системам діловодства. Актуальним є розробка типових систем автоматизації діловодства для організацій різного рівня і різних організаційно-правових форм. Розглядаючи можливості електронного документообігу, ми, в першу чергу, порівняли властивості паперового та електронного документообігу, оскільки саме функціональні характеристики останнього дозволяють якісно поліпшити документаційне забезпечення, а значить і управління в цілому.
В даний час на ринку представлено чимало програмних продуктів автоматизації діловодства, тому актуальним є питання про їх класифікації, типологізації. Аналіз цього питання показав, що проблема класифікації в даний час розроблена недостатньо. Потрібен подальше дослідження цього питання, засноване на аналізі вітчизняного ринку програмних продуктів.
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ ТА ЛІТЕРАТУРИ
1.Істочнікі
1.1 Опубліковані
1. Конституція РФ. М., 2005. p> 2. Арбітражний процесуальний кодекс РФ від 24 липня 2002 р. № 95-ФЗ. М, 2005. p> 3.Гражданскій кодекс РФ. Частина перша від 30 листопада 1994 р. № 51-ФЗ, частина друга від 15 вересня 2009 р. № 14-ФЗ М., частина третя від 15 вересня 2009р. № 146-ФЗ. М, 2009. p> 4. Цивільний процесуальний кодекс РФ від 14 листопада 2002 р. № 138-ФЗ. М., 2005. p> 5. Кодекс РФ про адміністративні правопорушення від 30 грудня 2001р. № 195-ФЗ. М., 2005. h1> 6. Федеральний закон Російської Федерації від 27 липня 2006 р. N 149-ФЗ Про інформацію, інформаційні технології і про захист інформації
1.2 Web -сайти
7. ...
