на Комплектуючі вироби В»не збалансовані з їх значимістю, тому в першу чергу необхідно вдосконалювати процеси виконання цих функцій.
Досить трудомісткі також функції В«Визначати потреби в комплектуючих виробахВ», В«Постачати цеху комплектуючими виробамиВ» і В«Складати специфікації на комплектуючі вироби В».
Аналіз діяльності ОВКіК дозволив виявити низький рівень якості виконання окремих функцій (наприклад, В«Визначати потреби в комплектуючих виробах В»).
Рівень якості здійснення функцій визначається за формулою:
До к.ф.у. = (К 1 + К 2 + К 3 + К 4 + К 5 + До 6 )/6, де
До к.ф.у. - Коефіцієнт, що характеризує рівень якості функцій управління. p> Розрахункові формули для визначення коефіцієнтів К 1 , До 2 , До 3 , До 4 , До 5 , До 6 наведено в табл. 6
Діаграма значущості функцій і рівня їх якості - поєднана діаграма для оцінки відповідності значущості функцій управління і рівня якості функцій. У верхній частині діаграми функції управління розташовуються за ступенем їх значущості, а в нижньої дається оцінка рівню їх якості. Будується за подобою діаграми значущості функцій і витрат на їх здійснення (див. рис. 2).
Недостатньо високий рівень кваліфікації окремих працівників відділу. Незадовільна система обліку, зберігання і використання матеріальних ресурсів. Вимагають спрощення організаційна структура відділу, інформаційні зв'язки його з іншими підрозділами. Необхідно розробити ряд регламентуючих діяльність відділу документів.
Таблиця 6
Визначення показників якості функцій управління
В
З урахуванням виявлених недоліків формулюються найважливіші завдання вдосконалення управління постачанням виробництва комплектуючими виробами:
1) скорочення витрат на виконання таких функцій: В«Керувати роботою складівВ», В«Акцептовано рахунок на комплектуючі виробиВ», В«Розробляти ліміти на комплектуючі вироби В»,В« Постачати цеху комплектуючими виробами В»тощо;
2) позбавлення від зайвих функцій: В«Контролювати виконання договорівВ», В«Захищати заявки на комплектуючі вироби В»тощо (Див. рис. 1);
3) підвищення якості виконання функцій: В«Визначати потреби в комплектуючих виробахВ», В«Реєструвати надходження комплектуючих виробівВ» тощо;
4) підвищення рівня забезпеченості виробництва комплектуючими виробами;
5) вдосконалення обліку, зберігання і використання комплектуючих виробів;
6) вдосконалення функціонального раз ділення праці в ОВКіК і підвищення рівня його регламентації;
7) механізація і автоматизація процесів виконання функцій відділу тощо
2.4 Творчий етап
На творчому етапі вибираються методи пошуку ідей та активізації процесу визначення шляхів підвищення еффф...
