ектівно діяльності управлінського персоналу, висуваються ідеї способів виконання функцій управління, формулюються на основі запропонованих ідей варіанти здійснення функцій, дається оцінка і виконується попередній відбір найбільш доцільних і реальних варіантів виконання функцій управління.
При пошуку шляхів удосконалення управління забезпеченням виробництва комплектуючими виробами використовуються наступні відомі методи: В«мозкової атакиВ», контрольних питань, морфологічного аналізу.
Формується експертна група у наступному складі: заступник директора з комерційних питань, начальник ОВКіК, керівник однієї з матеріальних груп відділу, економіст відділу, начальник складського господарства, начальник відділу АСУ, науковий співробітник науково-дослідної організації або вузу. На творчих нарадах експертної групи обговорюються наступні питання:
В· Можна Чи виключити взагалі або передати іншому підрозділу апарату управління яку-небудь функцію із загального складу виконуваних відділом функцій?
В· Які функції, пов'язані з ОВКіК, відділ не виконує?
В· Можна Чи типізувати процес виконання яких функцій?
В· Можна Чи скоротити витрати на виконання яких функцій?
В· Яким чином можна позбутися від зайвих витрат?
В· Здійснення яких функцій можна здійснити за допомогою ЕОМ?
В· На скільки знизяться при цьому витрати на виконання функцій?
В· Яким іншим способом можна виконати якусь функцію?
В· Як зміниться рівень якості виконання функцій?
В· Які технічні засоби управління доцільно придбати ОВКіК?
В· Які внутрішні і зовнішні зв'язки ОВКіК є зайвими, яких зв'язків бракує?
В· Які документи, форми або дані, що надходять або вихідні з відділу, є зайвими?
В· Які дані, необхідні для ефективної роботи відділу, не надходять у відділ або надходять із запізненням?
В· Як найбільш доцільно слід розподілити функції між працівниками ОВКіК?
В· Слід Чи децентралізувати деякі функції ОВКіК або навпаки - централізувати?
В· Як слід змінити організаційну структуру ОВКіК?
В· Чому необхідно навчити працівників ОВКіК?
В· Які регламентують діяльність ОВКіК нормативні документи необхідно розробити?
В· Що потрібно зробити для ефективної роботи складського господарства?
В· Як слід змінити систему планування й економічного стимулювання процесу управління постачанням підприємства комплектуючими виробами?
В· Які інші заходи необхідно здійснити для підвищення ефективності роботи відділу?
В· Як зміняться основні показники діяльності організації в результаті вдосконалення роботи ОВКіК?
На кожен з питань, як правило, отримують кілька варіантів відповідей. Всі варіанти фіксуються в картках ідей, приклад їх заповнення наведено в табл. 7
Таблиця 7
Приклад заповнення картки ідей
В
Для попереднього відбору варіантів дані...
