та ін При звичайній правці документа зроблені зміни будуть незворотними, тому визначити потім, що саме було змінено, буде дуже складно. Якщо ж включений режим запису виправлень, то всі зміни записуються, що видаляється текст насправді не видаляється, а тільки позначається як віддалений, і автор документа потім легко може дізнатися, які зміни вніс рецензент, включивши режим відображення виправлень на екрані. Дізнатися, чи включений режим запису виправлень чи ні, можна за індикатором В«ИСПРВ» у рядку стану: чорні літери - режим включений, сірі - вимкнений. Подвійне клацання по цьому індикатору перемикає даний режим. Таким чином, змінюючи документ, ваш рецензент може навіть не підозрювати про те, що В«всі ходи записуютьсяВ». Якщо документ послідовно проходить через кілька рецензентів, то MS Word автоматично позначає виправлення кожного з них різними кольорами і фіксує їх імена та прізвища, а також дату і час ісправленія.Word дозволяє заборонити вашим рецензентам виробляти будь-які зміни в документі, окрім запису виправлень. Не знаючи пароль, рецензент не зможе відключити режим запису виправлень і внести зміни, які ви можете потім не помітити. За вашим бажанням заборона може носити рекомендаційний характер, оскільки введення пароля для даного захисту не є обов'язковим. p align="justify"> Щоб встановити такий захист, необхідно виконати команду меню Сервіс => Встановити захист і в діалоговому вікні вибрати пункт В«Заборонити будь-які зміни, крім запису виправленьВ», а також ввести при необхідності пароль.
Для зняття захисту необхідно виконати команду меню Сервіс => Зняти захист. Якщо при установці захисту був введений пароль, то для її зняття MS Word зажадає знову ввести його. br/>
.5 Парольний захист на зміну документа, крім вставки приміток
Примітки в MS Word є електронним аналогом написів на полях паперового документа. Вони дають рецензенту можливість висловити свої зауваження, міркування та коментарі по тексту, не змінюючи самого тексту. Якщо рецензент не здатен висловити свої думки словами, він може вставити звукове примітка, натиснувши кнопку, додати звуковий об'єкт і наговорити все, що потрібно, в мікрофон. Після закінчення введення примітки необхідно натиснути кнопку В«ЗакритиВ». Для того щоб можна було визначити, кому з рецензентів належить дана примітка, перед кожним з них MS Word автоматично вставляє ініціали рецензента, і порядковий номер. Крім того, якщо включений пункт В«Показувати спливаючі підказкиВ», то коментують фрагменти тексту виділяються на жовтому фоні (в MS Word XP - кольоровими дужками) і при наведенні на них покажчика миші з'являються спливаючі підказки, що містять прізвище автора і текст цієї примітки.
Заборона на зміни документа, крім вставки приміток, здійснюється аналогічно попередньому забороні, тільки в діалоговому вікні В«Захист документаВ» потрібно вибрати пункт В«Заборонити будь-які зміни,...
