ароля в значній мірі залежить від самого пароля. Рекомендації щодо складання стійких до злому паролів будуть наведені нижче. p align="justify"> Після натискання кнопки OK з'явиться вікно В«Підтвердження пароляВ», в якому необхідно повторно ввести той самий пароль. Це потрібно для того, щоб користувач не зміг ненароком В«замкнутиВ» документ, ввівши випадкову послідовність символів. Після успішного підтвердження паролю потрібно зберегти документ, який при цьому буде зашифрований. p align="justify"> При відкритті захищеного таким чином документа з'являється діалогове вікно, в якому необхідно ввести пароль. Якщо введені символи відповідають паролю, то документ відкривається, в іншому випадку видається повідомлення, що пароль вказаний невірно. p align="justify"> Якщо необхідність у захисті документа відпала, то її легко можна зняти, відкривши документ, видаливши зірочки в поле пароля і зберігши файл.
4.2 Парольний захист на запис файлу
Мета даної захисту - не приховування вмісту документа, а запобігання його від небажаних змін. Після її установки при відкритті документа з'являється діалогове вікно, що пропонує ввести пароль. Якщо користувач не знає пароля або з якихось причин не хоче його вводити, він може натиснути кнопку "Тільки читання", і документ буде відкритий. Однак при спробі зберегти зроблені в цьому документі зміни з'явиться діалогове вікно В«Збереження документаВ», як при першому збереженні, де користувач повинен буде вказати або нове ім'я файлу, або новий каталог, або і те й інше. Таким чином, дана захист не дає змоги не знають пароля користувачам зіпсувати документ. Однак, наприклад, брати його за основу і зберігати під іншим ім'ям не забороняється. p align="justify"> Встановлюється дана захист аналогічно, тільки пароль слід вводити в поле В«Пароль дозволу записуВ». Ви можете ввести пароль і в обидва поля. Таким чином, одним користувачам можна взагалі закрити доступ до файлу, а іншим - тільки заборонити його перезаписувати. p align="justify"> На жаль, алгоритм даної захисту є дуже нестійким до злому, тому довіряти йому єдиний екземпляр важливого документа не варто.
.3 Рекомендація відкриття файлу в режимі В«Тільки для читанняВ»
Даний вид захисту документа носить чисто рекомендаційний характер. Користувач, що відкриває такий документ, може погодитися з рекомендацією і відкрити документ у режимі В«Тільки для читанняВ» без можливості його перезапису, а може не погодитися. p align="justify"> Для установки такої рекомендації необхідно відкрити потрібний документ і на вкладці В«ЗбереженняВ» встановити прапорець В«Рекомендувати доступ тільки для читанняВ».
.4 Парольний захист на зміну документа окрім запису виправлень
Під виправленнями в MS Word розуміються зміни в документі, тобто видалення фрагментів тексту, додавання, форматування...
