уші паперу від руки, Зовнішні - на загально або на спеціальніх бланках формату А4 або А5 з Кутового чг поздовжнім розташуванням постійніх реквізітів. Зовнішні доповідні записки містять Такі реквізити: назва виду документа, дата, індекс, місце складання чи видання, адресат, заголовок до тексту, текст, підпис та у разі спожи Позначку про наявність додатка. p align="justify"> Звіт - це В«службовий документ, что містіть ПОВІДОМЛЕННЯ про діяльність особини чі організації або ее підсумок, Виконання дорученої роботи, справи, узагальнення Зроблений та ін.В» [5, c. 64]. Звіт подається віщій інстанції або Посадовій особі. Звіти бувають Усні та Письмові, періодичні (затверджуються керівніком встанови) i Разові (адресовані Посадовим особам, від якіх здобуто Завдання чг доручення), текстові и статистичні, або цифрові (найчастіше перед бухгалтерією, Підтверджені цифровими документами, товарними чеками ТОЩО) [11, с . 4]. Звіт містіть Такі реквізити: назва виду документа, дата, заголовок до тексту, текст, підпис, відбіток печатки. Деякі Із звітів мают додаткові реквізити - гриф погодження ї погодження матеріалів. Звіт может складатіся в текстовій або таблічній ФОРМІ. Напрікінці Звіту подаються Пояснення причин невиконання ПЄВНЄВ пунктів плану чг викладаються перспективи їх Виконання. p align="justify"> План - це В«заздалегідь накреслена програма ЗАХОДІВ, что передбачає порядок, ОБСЯГИ и Термін Здійснення їхВ» [19, с. 82]. За терміном Виконання плани поділяються на: перспектівні (Які охоплюють декілька років), річні (календарний, фінансовий, навчальний), піврічні (семестрові), квартальні, місячні, тіжневі, щоденні. Плани могут вікладатіся У ФОРМІ тексту або табліці. Кожний пункт плану Складається з трьох обов язкових частин: Зміст роботи, Термін Виконання, Відповідальні за виконання. План підпісується особою, что відповідає за его Виконання, або керівніком встанови. Реквізити планом Такі: гриф погодження матеріалів, назва документа, назва встанови чг структурного Підрозділу, заголовок, текст, підпис, дата.
Пояснювальна записка - це В«службовий документ, в якому пояснюється Зміст окрем положень Основного документа чг причини якіх подій, Фактів, провинВ» [5, с. 67]. Вона Складається на Вимогами керівника, а в Деяк випадка - з ініціативи підлеглого. За змістом пояснювальні записки класіфікують на два види: записки, что супроводжують основний документ и пояснюють Зміст окрем Положень та записки з приводу якіх СИТУАЦІЙ, что склалось, провин та поведінкі окрем працівніків ТОЩО. Перший вид оформляються на загально або спеціальніх бланках встанови машинописним способом, другий - на чистому Аркуші від руки. Склад реквізітів такий самий, як и у доповідній запісці. Такоже аналогічні реквізити має й службова записка. Если записка Направляється за Межі встанови, ее оформляються на бланку и реєструють. p align="justify"> Протокол - це В«службовий документ Із записом ходу Обговорення Питання та РІШ...
