рганізації до віщої.
До довідково-інформаційної документації відносяться Такі види документів:
акти; протоколи;
довідки;
Службові листи;
пояснювальні та доповідні записки;
План І графікі;
Відгуки та Рецензії.
Одним Із найпошіренішіх довідково-інформаційних документів є довідка. Довідка - це документ, что містіть описание та підтвердження тихий чг других Фактів і подій [5, с. 65]. Довідка містіть Такі реквізити: назва виду документа, адресат, індекс, дата, місце складання чи видання, заголовок до тексту, текст, Позначку про наявність Додатків, підпис, відбіток печатки. Адресату не Зазначаються, коли у тексті вказано, Куди направлятіметься видана довідка. Чи не є обов язковим зазначення заголовка, Тільки у разі спожи. Довідки поділяються на довідки, что містять інформацію про факти и події службового характеру та довідки, что засвідчують юридичний факт. Довідка службового характеру Складається у відповідь на запит або на вказівку віщестоящої організації чг службової особини. Службова довідка винна про єктивно відображаті стан справ, тому ее складання потребує ретельного відбору та перевіркі відомостей. До неї могут буті прієднані табліці, Додатки. Чісленнішою є друга група довідок, Які видають заінтересованім громадянам або установам. Це довідки, что підтверджують факт навчання, місце проживання, навчання ТОЩО. Оскількі тексти довідок, як правило, типові, Використовують трафаретні бланки, віготовлені друкарська способом, де від руки Заповнюють позбав окремі Частини реквізітів. Довідки, что направляються за Межі установ, як правило, оформляються на загально бланках, а Ті, що подаються в межах встанов, - на чистого аркуша паперу формату А4 або А5 [11, с. 15].
Доповідь - документ, у якому викладаються певні питання, навідні Висновки, вносяться Предложения. Цею вид документа Призначено для усного, тоб публічного, віголошення та Обговорення. Текст Доповіді Складається Із трьох логічніх ЕЛЕМЕНТІВ: вступ, доведення и Висновки. p align="justify"> Доповідна записка - це В«службовий документ, Який адресовано керівнікові даної чг віщої організації, в якому автор інформує про сітуацію, что склалось, про Виконання роботу ТОЩО, а такоже навідні свои Висновки ї ПредложенияВ» [5, с. 66]. Доповідна записка укладається як з ініціативи ее автора, так и за вказівкою керівника. Перелогових від адресності розрізняють внутрішні, что адресуються керівнікові встанови чг Підрозділу, и Зовнішні, что адресуються керівнікові вищестоячої організації. Текст записки, як правило, Складається з двох частин: у першій викладаються факти, что стали підставою для підготовкі доповідної записки, у Другій - Висновки та пропозиції. Внутрішні доповідні записки оформляються на чистому Арк...
