дію: наприклад, здійснити оплату або передати контрагенту майно. Ця воля відповідно до встановленого принципом документування може бути виражена тільки підписом санкціонував операцію обличчя, що і є першим обов'язковою ознакою розпорядчого документа. p align="justify"> Однак цього для кваліфікації документа буває недостатньо - на інших первинних документах, що не відносяться до розпорядчим, також може фігурувати підпис того ж посадової особи. Переконливим доказом приналежності документа до групи є те, що саме на його підставі був здійснений факт господарської діяльності. Усі наступні первинні документи, що уточнюють або визначають досконалу операцію, розпорядчими документами не є. p align="justify"> Таким чином, розпорядчі документи мають двома ознаками:
. З їх допомогою виражається воля уповноваженої посадової особи;
. На їх підставі відбувається факт господарської діяльності. p align="justify"> Слід відрізняти волю посадової особи суб'єкта обліку, уповноваженого на прийняття відповідного рішення, від волі, виражається не уповноваженими посадовими особами чи посадовими особами органів, які не мають до суб'єкта обліку відносин. Документи, підписані таким особам, хоча і виражають їх волю, розпорядчими документами не є. p align="justify">. Виправдувальні документи. p align="justify"> Виправдувальним документом посадова особа виправдовує стався факт господарської діяльності: наприклад, касир - видачу готівки з каси. Таким чином, термін В«виправдувальний документВ» має два значення: у першому випадку під виправдувальним розуміється будь первинний документ; друге значення більш вузьке - це тільки один з видів первинних документів, що класифікуються за призначенням. p align="justify"> Корінна відмінність виправдувальних документів від розпорядчих полягає в тому, що виправдувальні документи оформляють відбулося де-факто подія, тоді як розпорядчі наступ події ініціюють.
. Документи-вимоги.
У деяких випадках первинний документ оформляється при вимозі-якої особи до суб'єкта обліку. Мається на увазі не вимога уповноваженої посадової особи до нижчому особі зробити якесь дію, а вимога стороннього особи про задоволення своїх прав. Зрозуміло, що така вимога може бути, в принципі, і відхилено. p align="justify"> До документів вимоги може бути віднесено, зокрема, інкасове вимога або наданий працівником до бухгалтерії авансовий звіт, у разі, якщо гроші не були попередньо видані, а покупка вже зроблена.
. Документи бухгалтерського оформлення (оформлювальні документи). p align="justify"> Документи бухгалтерського оформлення складаються виключно в методологічних цілях на підставі документів трьох перших типів. Такими документами може бути довідка, розрахунок суми будь-якого податку тощо Документи бухгалтерського оформлення можуть як випереджати факт господарської діяльності, так і слідува...
