ти за ним, але при цьому вони не виражають нічию волю і не виправдовують нічиї дії. p align="justify"> Часто різні призначення поєднуються в одному документі. Керівник підписує накладну на відпуск майна, і цією ж накладної комірник виправдовує його передачу одержувачу. Такі документи є комбінованими. p align="justify"> Залежно від ситуації один і той же документ може виступати в одному або іншій якості. Наприклад, керівник може висловити свою волю, підписавши безпосередньо видатковий касовий ордер, а може, підписавши заяву працівника на виплату або видавши відповідний наказ, на підставі якого буде виписаний видатковий касовий ордер. При цьому останній все одно буде підписаний керівником, бо його форма передбачає це, але пізніше, тобто в сенсі вираження волі документ опиниться вже вторинним. У першому випадку в якості розпорядчого документа виступає ордер, у другому - заява або наказ, а ордер є документом бухгалтера оформлення. Але в обох випадках в якості виправдувального документа, оскільки ним виправдовується касир, видаючи готівку з каси. p align="justify">
II. Відображення в обліку. Перше властивість документів, важливе для бухгалтера, відбивається він в обліку чи ні. Під відображенням в обліку розуміється, оформляється даний документ бухгалтерськими проводками чи ні.
Зрозуміло, бухгалтеру більш цікаві документи, що служать підставою для виконання бухгалтерських записів (товарні накладні, касові ордери, акти здачі-приймання виконаних робіт тощо), а також ті, які служать підставою для їх складання (договори та ін), і менш цікаві всі інші. На великому підприємстві обертається величезна кількість паперів, але тільки частина з них потрапляє в бухгалтерію, щоб отримати відображення в системі обліку. p align="justify"> Таким чином, з відображення в обліку всі документи можна поділити на три групи.
. Документи бухгалтерські, які безпосередньо ініціюють бухгалтерські проводки, тобто знаходять відображення в обліку.
. Документи-підстави, які служать юридичною підставою при складанні бухгалтерських документів, але самі до таких не належать: в обліку вони відображаються непрямим чином за допомогою складання бухгалтерських документів. p align="justify">. Документи не бухгалтерську, які в сферу інтересів бухгалтерії не потрапляють і в обліку не відображаються. p align="justify"> Припустимо дві організації підписують угоду про наміри. Можна бути впевненим, що даний документ ніколи в бухгалтерію не потрапить і бухгалтерськими записами зареєстрований не буде. Через деякий час, прийшовши до остаточної угоди, організації підписують вже повноцінний договір, що передбачає з боку суб'єкта обліку сплату авансу. Цей папір швидше за все також до бухгалтерії не потрапить, але досконально впевненим вже бути не можна. Договір є юридичною підставою для перерахування авансу, але рішення про перерахування приймає керівник, а він може і пе...
