часних організацій спостерігається стійка тенденція до впровадження безпаперових технологій обробки інформації.
Застосування електронного подання документів вимагає адекватного засоби посвідчення інформації, що міститься в документі. Таким засобом є електронний цифровий підпис (ЕЦП) - аналог традиційного рукописного запевнення паперового документа (підписи). p align="justify"> Для використання електронного цифрового підпису в системі Справа передбачена спеціальна опція В«ЕЦП та шифруванняВ».
Опція дозволяє підписувати цифровим способом документи, що зберігаються і обробляються в системі СПРАВА . При необхідності, документ може бути підписаний кількома співробітниками, що дуже зручно для автоматизації процедур узгодження, візування і затвердження документів.
Опція "ЕЦП і шифрування" також надає можливість підписувати і шифрувати документи, що відправляються електронною поштою зовнішнім адресатам: філіям, дочірнім організаціям, клієнтам або партнерам. Шифрування повідомлень, переданих по зовнішніх каналах зв'язку, дозволяє гарантовано захистити конфіденційну інформацію від несанкціонованого доступу - прочитання, спотворення або підміни. p align="justify"> У тому випадку, якщо система Справа встановлена ​​у всіх учасників обміну інформацією, разом з документами передаються і цифрові підписи накладені на документ. Таким чином, користувачі корпоративної системи отримують можливість підписувати і поширювати по всій територіально-розподіленої організації підписані документи. При цьому, наприклад, перевірка підпису президента корпорації в видаленому філіалі виконується точно так само, як і перевірка підпису співробітника філії - один В«клацанняВ» мишкою. p align="justify"> Опція В«Майстер ПаролівВ».
Програмно-апаратний комплекс В«Майстер ПаролівВ» (компанія В«РускардВ» <# "justify"> 3. Г’ГҐГµГîëîãèÿ Çà êëþ Г· ГҐГГЁГї & # 228; îãîâîðîâ Гà ïîñòà âêó ìà òåðèà ëüГГ®-ГІГҐГµГГЁ Г· ГҐГ±ГЄГЁГµ ðåñóðñîâ
3.1 Основні маршрути руху документів
Постачання сировини і матеріалів на ВАТ "Молка" супроводжуються всіма типами документообігу: централізованим, децентралізованим і документообігом рівня структурного підрозділу.
Нижче дано такі визначення перерахованих вище типів документообігу.
У централізований документообіг входить вся документація, що підлягає централізованої реєстрації. За забезпечення централізованого документообігу відповідає, як правило, спеціальний підрозділ, а всі структурні одиниці працюють за єдиними затвердженими правилами. p align="justify"> При децентралізованому документообіг правила та методики, сформульовані в центральному апараті, в самостійних структурних одиницях можуть бути змінені відповідно з характером діяль...
