ності або сформованими традиціями.
Документи, що враховуються тільки в структурних підрозділах, складають документообіг рівня структурного підрозділу, і відповідальність за організацію роботи з такими документами несе секретар структурного підрозділу.
З точки зору поставленої в даному дипломному проекті завдання представляють інтерес маршрути руху документів рівня централізованого документообігу. Завдання організації електронного документообігу на більш низькому рівні не є в даний момент актуальною. Виділяють три основні типи документів, що становлять централізований документообіг:
вхідні документи, що надійшли із зовнішніх організацій;
вихідні документи, створювані структурними підрозділами для відправки в зовнішні організації;
внутрішні документи, що видаються керівником або структурними підрозділами для розсилки всередині служби.
Кількість видів документів не обмежений і залежить від специфіки організації, а також правил сортування та зручності роботи, пошуку та зберігання.
Розглянемо докладніше основні типи документів та процедури їх обробки.
Вхідні документи піддаються таким операціям (малюнок 3.1):
В В
експедиційної обробці;
- реєстрації;
- розгляду керівництвом і видачу резолюції;
- ознайомленню у структурному підрозділі або виконанню;
- контролю виконання, включающему постановку і контроль документів;
- відстеження ходу виконання;
- складання діловодних звітів для керівництва;
зняттю виконаних документів з контролю.
Основні процедури обробки вихідних документів (малюнок 3.2):
- розробка проекту документа в структурному підрозділі;
- узгодження проекту документа в структурних підрозділах організації;
- затвердження документа руководством;
- реєстрація документа;
- експедиційна обробка документа.
- Досить велику частину централізованого документообігу складають так звані внутрішні документи. У їх число входять організаційно-розпорядчі документи, призначені для використання тільки всередині організації. Це можуть бути накази керівництва щодо внутрішньої діяльності, протоколи нарад, різні нормативні докуме...
