якій посаді підписав дану версію документа. Забезпечується автоматизація процедур узгодження та затвердження документів шляхом їх розсилання за відповідними маршрутами різним користувачам для збору необхідних підписів. При цьому ведеться історія погодження для кожного документа. Внутрішній механізм електронних підписів Search при необхідності може бути легко інтегрований з різними системами електронного цифрового підпису, що підтримують інтерфейс Microsoft CryptoAPI (наприклад, з сертифікованою ФАПСИ системою КріптоПро). p align="justify"> 2.10. Проведення змін затверджених документів
Система забезпечує проведення змін затверджених документів з випуском повідомлення про зміну (ІІ), затвердженням даного ШІ зі збором необхідних підписів і збереженням в архіві старих версій документів. Також забезпечується робота з попередніми повідомленнями (ПІ) та пропозиціями про зміни (ПР). p align="justify"> 2.11. Пошук документів, вибірки, отримання звітів
Search надає потужні засоби для пошуку документів, створення вибірок документів за різними критеріями і отримання різних, настроюються користувачами звітів. Бланки для звітів можуть бути створені (намальовані) за допомогою що входить до складу Search програми - редактора бланків. У системі є можливість використання в звітах обчислюваних полів - коли значення поля обчислюється по записаної в звіті формулою. Це дозволяє використовувати Search, наприклад, для автоматичного розрахунку маси і собівартості випускаються і підготовлювані до виробництва виробів. p align="justify"> 2.12. Класифікатори документів і виробів
Ведення ілюстрованих класифікаторів дозволяє:
В· порядок архіви документів і базу даних виробів;
В· легко проводити пошук документів і прототипів для нових виробів;
автоматично генерувати позначення для нових документів і виробів по задається в класифікаторі формулою.
2.13. Механізм захисту від помилок користувачів
Наприклад, при ручному введенні користувача з клавіатури ідентифікують даних виробу або документа система правильно інтерпретує і коригує помилковий введення користувачем зайвих прогалин, однакових з написання російських/латинських букв, верхній/нижній регістр та ін Наприклад, найменування "Балка ," БАЛКА "і" балка вважаються однаковими. Також правильно інтерпретуються различ ві роздільники частин позначення - наприклад, позначення "АБВГ.777777.027.01 і" АБВГ-777777-027/01 вважаються однаковими. Таким чином, виключається можливість дублювання в архіві однакових документів/виробів, введених в базу з помилками або друкарськими помилками, що особливо актуально при великій номенклатурі виробів і великій кіл...
