justify"> В«Акт інвентаризації готівкових грошових коштівВ»
Застосовується для відображення результатів інвентаризації фактичної наявності грошових коштів, різних цінностей і документів (готівкових грошей, марок, чеків (чекових книжок) та інших), що знаходяться в касі організації.
Інвентаризація готівкових грошових коштів, різних цінностей і документів проводиться комісією, яка призначається наказом (рішенням, постановою, розпорядженням) керівника організації. Комісія перевіряє достовірність даних бухгалтерського обліку та фактичної наявності грошових коштів, різних цінностей і документів, що знаходяться в касі, шляхом повного перерахунку. Результати інвентаризації оформляються актом у двох примірниках і підписуються всіма членами комісії та особами, відповідальними за збереження цінностей, і доводиться до відома керівника організації. Один примірник акта передається в бухгалтерію організації, другий - залишається у матеріально відповідальної особи. p align="justify"> При зміні матеріально відповідальних осіб акт складається в трьох примірниках. Один примірник передається матеріально відповідальній особі, яка здала цінності, другий - матеріально відповідальній особі, яка прийняла цінності, і третій - в бухгалтерію. p align="justify"> Під час інвентаризації операції з прийому та видачі грошових коштів, різних цінностей і документів не виробляються.
Не допускається проведення інвентаризації при неповному складі інвентаризаційної комісії. Ніяких підчисток і помарок в описах не допускається. Версії обумовлюються і підписуються членами комісії та матеріально відповідальною особою. p align="justify"> Приклад:
Наказом № 1 директора Стригін А.В. ТОВ В«СмурфВ» від 2 травня 2012 р. в касі провели інвентаризацію грошових коштів за станом на 25 липня 2012 р. За даними інвентаризації був заповнений акт інвентаризації готівкових грошових коштів. br/>
Уніфікована форма № КО-1 В«Прибутковий касовий ордерВ»
Оформляє надходження готівки до каси організації. Ордер повинен бути пронумерований по порядку з початку звітного року. Обов'язковими реквізитами прибуткового касового ордера є: найменування організації і структурного підрозділу, яка отримує кошти; номер документа; дата його складання; дата внесення грошових средст в в касу; кореспондуючі рахунки; найменування юридичної або фізичної особи, від якого отримані кошти; сума, зазначена прописом та цифрами, підставу; підпису головного бухгалтера і касира.
У ПКО крім зазначених вище реквізитів, необхідно відобразити кореспондуючі рахунки в залежності від основи надходжень коштів до каси. Наприклад, підставою може бути виручка від продажу продукції і послуг; внесок залишку невикористаного авансу, отриманого під звіт працівником Управління; покриття матеріально відповідальною особою недостачі, виявленої за результатами інвентаризац...
