ht"> Таблиця 6
Характеристика структурних підрозділів і посад
Найменування подразделеніяЦельРешаемие задачіФункцііКолічество сотрудніковУровень КвалификацииДиректорОсуществление загального керівництва діяльністю підприємства1. Здійснення керівництва діяльністю організації за його основними напрямками. 2. Контроль за діяльністю персоналу і основних підрозділів підприємства. 3. Формування стратегії і тактики підприємства1. Здійснення керівництва фінансовою та господарською діяльністю організації; 2. Забезпечення дотримання законності в діяльності організації; 3. Складання стратегічних і поточних планів організаціі4. Організація роботи підприємства та ефективної взаємодії всіх структурних подразделеній.1Висшее економічне образованіеМенеджер по продажамРазвітіе ринків збуту і організація взаємодії з кліентамі1. Підготовка та укладення договорів на поставку готової продукції. 2. Забезпечення виконання завдання і за номенклатурою відповідно до укладених договорів. 3. Прийом замовлень від клієнтів організації та контроль їх ісполненія1. Здійснення раціональної організації збуту продукції. 2. Організація роботи з клієнтами організаціі1Висшее економічне образованиеДизайнерВыполнение художнього дизайну комп'ютерних ізданій.1. Виконання художнього дизайну комп'ютерних видань. 2. Підготовка електронних версій оригінал макетов.1. Виконання художнього дизайну комп'ютерних видань, передбачених поточним планом підприємства і за заявкою заказчіка.1Висшее освіту, Художньо-графічний факультет КДУ ім Некрасова.
Інформаційні взаємозв'язку менеджера з продажу представлені в таблиці 7.
Таблиця 7
Схема документопотока в студії друку «Альфа-принт»
ПолучаетПредставляетОт замовників: 1. Документи, необхідні для підготовки видань, консультацій фахівців з окремих питань 2. Відомості про помилки допущені в процесі підготовки видання до виробництва. 3. Відомості про зміни вносяться до видання, що спрямовуються у виробництво Від директора: 1. Узгоджені кошторису витрат на діяльність організації 2. Матеріали з фінансових, економічних і соціальних питань, роз'яснень і рекомендацій з окремих питань. 3. Відомостей про запити споживачів і конкурентному середовищі. 4. Відомостей з питань цінової політики, обсягів обороту, конкурентоспроможності продукції. 5. Необхідні витратні матеріали, обладнання. Від дизайнера: 1. Відомості про необхідні для виготовлення замовлення матеріалах 2. Відомостей про швидкість формування замовлення 3. Відомості про відповідність технічних характетеристик замовлення можливостям печатіДіректору: 1. Відомості про виконання робіт з випуску видань. 2. Відомостей про виконання безпосередніх доручень директора 3. Кошторису видатків на матеріально-технічне забезпечення виробничого процесу 4. Звітів про виконання планів, 5. Підготовлених матеріалів для узгодження та отримання віз в друк 6. Відомостей про несправному обладнанні та необхідному матеріалі. Дизайнеру: 1. Відомості про замовлення, його технічні характеристики 2. Відомостей про зміни вносяться до видання, що спрямовуються у виробництво. 3. Готові матеріали для узгодження та напрями у виробництво.
Документообіг (документопотік) - комплекс робіт з готовими документами, створеними даними установою і отриманим ззовні: прийом розподіл, реєстрація контроль виконання, довідкова робота,...
