формування справ, зберігання і використання документації, рух документної інформації по інстанціях.
На підприємстві інформація віддається як на електронних так і паперових носіях. Веденням управлінської документації займається директор. Він підприємство отримує вхідну інформацію і документи необхідні для виробництва продукції та роботи організації підприємства безпосередньо і за допомогою електронної пошти і «Інтернету». Внутрішня інформація передається як безпосередньо в усній або письмовій формі, так і через локальну мережу.
Схему руху по підприємству наказу про звільнення працівника можна представити таким чином:
) Директор видає, створює і затверджує наказ про звільнення працівника.
) Директор здійснює реєстрацію наказу та здійснює передачу особі, до якої адресований даний наказ.
При цьому вся управлінська документація складається в трьох примірниках:
Один примірник наказу йде у справу і надалі здається в архів.
Один примірник наказу надсилається бухгалтеру
Один примірник наказу йде безпосередньо до обличчя, до якого адресовано даний наказ.
Це можна представити у вигляді такої схеми (рис. 8):
Рис. 8. Руху по підприємству наказу про звільнення працівника
У загальному вигляді схема документопотока буде виглядати наступним чином (рис. 9.):
Рис. 9. Загальний вигляд схеми документопотока
Аналіз адміністративної діяльності фірми. Економічність і ефективність системи управління. У результаті проведеного опитування можна дати наступну оцінку адміністративної діяльності. На підприємстві можна відносно легко отримати необхідну інформацію. Підприємство в змозі контролювати достатній для його діяльності обсяг інформації. Щодня в звітність підприємства заноситься обсяг даних, розрахованих вручну в розмірі 100-190 і більше. Число листів і документів встановленого зразка і складають вручну коливається від 10 до 30. Час проходження замовлення для студії друку «Альфа-принт» два дні і залежить від тривалості виробничого процесу. Підприємство не входить в будь-які торгові організації: біржі, торгові доми й асоціації, що говорить про самостійність в плані надання послуг підприємства.
Економічність і ефективність системи управління підприємством можна оцінити, використовуючи наступну групу показників:
. Питома вага чисельності адміністративно-управлінського персоналу в загальній чисельності персоналу (він дорівнює відношенню чисельності адміністративно-управлінського персоналу (до загальної чисельності персоналу помноженої на 100%);
. Витрати на утримання 1-го людини адміністративно-управлінського персоналу (визначається як відношення витрат на управління до загальної чисельності адміністративно-управлінського персоналу),
. Середня заробітна плата адміністративно-управлінського персоналу (визначається як відношення фонду заробітної плати (без урахування премій) адміністративно-управлінського персоналу до загальної чисельності адміністративно-управлінського персоналу).
. Середня заробітна плата (з урахуванням премій) адміністративно-управлінського перс...
