ісутствует вбудований інструментарій (Дизайнер форм, Дизайнер маршрутів, Менеджер журналів і звітів) для адаптації системи під вимоги організації [13]. ЛетографВозможно створити кілька типів карток документів і визначити для кожної картки унікальний набір атрибутів. Шаблон документа являє собою перелік атрибутів різних видів, а також html-шаблони відображення картки. Відразу після створення, без запуску додаткових скриптів картка може бути використана. Існує можливість створення додаткових реквізитів для карток документів. Для кожного шаблону можливо визначити будь-яку кількість атрибутів. Відразу після додавання атрибута користувачі побачать зміни картки. Існує можливість зберігання декількох файлів для однієї картки документа. Кілька файлів можуть бути приєднані до картки документа як один або кілька атрибутів. При цьому ведеться контроль версій / змін по кожному з них [14].
Таблиця 2 - Порівняння безпеки СЕД
СИСТЕМАХАРАКТЕРИСТИКИDirectumСистема забезпечує доступ до документів строго відповідно до призначеними правами користувачів. Тексти документів?? Огут бути додатково зашифровані за допомогою паролів або цифрових сертифікатів. Всі дії, вироблені користувачем над документом (читання, зміна, підписання), протоколируются.Escom.docСуществует можливість налаштування безпеки для типів документів. Передбачено розмежування доступу для кожного екземпляра картки. Крім того, у картці передбачено розмежування доступу для кожного атрибута, а також передбачена можливість динамічного приховування сторінок картки в залежності від поточного етапу процесу і тієї ролі, яку виконує поточний користувач. Картки примірників бізнес-процесів доступні (видно) тільки тим співробітникам, які мають до них відношення - є ролями в даному процесі. Проте залежно від налаштувань процесу, картка на певному етапі може бути не доступна співробітникам, учасникам попередніх етапов.Optima-WorkFlowЗа рахунок комбінації прав доступу і функціональних повноважень реалізується настройка рівнів захисту інформації на відповідність матриці доступу, затвердженої в установленому порядку. Використовуються профілі (рольові групи) користувачів системи. Функціональні повноваження і права на доступ / редагування / адресацію документів можуть бути призначені як всьому профілю, так і конкретному користувачеві. Всі дії і події фіксуються в журналі аудиту. Також зберігається історія зміни значень реквізитів карток із зазначенням старого і нового значення, дати і часу зміни, автора ізмененія.Гран-ДокПредоставляет розподілену середовище для введення, зберігання та забезпечення доступу до інформації (вид документа, документ, зона документа, зона реєстраційно-контрольної форми , поле документа). Кожен користувач системи має статус: група чи персона. Для персони фіксуються ім'я та пароль для входу в систему «Гран-Док», а також повне ім'я, під яким він буде присутній у списках користувачів. Для групи визначається тільки повне ім'я. Група служить елементом гнучкості і «натуральності» при визначенні успадкування прав. Незважаючи на те, що можуть бути визначені групи, спадкування можна встановлювати від будь-якого користувача до будь-якого іншого незалежно від статусу цих користувачів. Система стежить за тим, щоб в ієрархії спадкування не виникло логічних протиріч. Повні права користувача визначаються як суперпозиція особистих і успадкованих прав. Можливість зберігання інформації по зміні значень реквізитів здійснюється...
