иків організації за допомогою Web-браузера, мобільних пристроїв, а також при використанні вбудованих засобів реплікації (тиражування і синхронізації), серверних і локальних баз даних.
На відміну від інших підходів до управління електронними документами документоване електронну взаємодію використовує не документоцентрірованную схему, а структуру, в центрі якої знаходиться людина. Тому важливого значення набувають не тільки контент і контекст, в яких здійснюються і взаємодія, і документування, а й особлива «атмосфера» подання інформації, відповідна бізнес-оточенню і перевагам конкретного користувача [6].
1.5 Порівняння існуючих систем електронного документообігу
З технічної точки зору, предметна область, яку автоматизують кошти документообігу, вкрай проста. Якщо дивитися «по-крупному», будь-яка система документообігу - це всього лише сховище неструктурованих документів [7]. Тому всі системи без винятку реалізують такі функції і можуть бути охарактеризовані за такими основними параметрами:
? централізоване зберігання документів,
? картка документа,
? безпека,
? версійність,
? пошук,
? повідомлення,
? маршрути і завдання користувачам,
? інтеграція з електронною поштою,
? архівування,
? розподілена структура сховища,
? інтерфейс,
? сканування і розпізнавання,
? підтримка.
Таблиця 1 - Порівняння карток документів СЕД
СИСТЕМАХАРАКТЕРИСТИКИDirectumЕсть можливість створення і налаштування видів карток. Одна картка - один файл [8]. Escom.docНеограніченная можливість створення будь-яких додаткових атрибутів карток: полів, полів-довідників, полів посилань, підлеглих довідників, ролей і т.д. Вбудовані засоби розробки дозволяють не тільки редагувати існуючі об'єкти і таблиці СУБД, але і створювати нові, встановлювати між ними зв'язки, створювати обчислювані поля, запити і підзапити, серверні обробки (сценарії). Optima-WorkFlowДля створення нових або модифікації існуючих електронних реєстраційних карток (ЕРК ) застосовується візуальний дизайнер макетів форм ЕРК. При проектуванні макета форми ЕРК на її сторінках (закладках) розміщуються відповідні конкретних властивостях документа «поля картки» різних типів. Крім цього, при проектуванні макета ЕРК на ньому можна розміщувати поля, що є складними функціональними елементами управління, тобто цілі функціональні інтерфейсні блоки для роботи. Для зберігання файлів будь-яких форматів поставляється спеціальний додаток, що представляє собою контейнер даних. Кількість файлів в контейнері не обмежена, файли можуть бути розміщені по папках і оброблятимуться як композитний документ [11]. Гран-ДокВ системі створені різні типи реєстраційно-контрольних форм для різних видів документів (письмових звернень громадян, службової кореспонденції, директивних документів, усних звернень громадян і організацій і т.д.), що відрізняються один від одного набором реквізитів. У кожній реєстраційно-контрольної формі може зберігатися будь-яку кількість файлів, що відносяться до документа [12]. Е1 ЕВФРАТПр...
