в модулі адміністрування системи. Можливе налаштування переліку реквізитів, зміна яких відстежується. Ведеться протоколювання дій користувачів та адміністраторів при роботі в сістеме.Е1 ЕВФРАТСуществует розмежування прав доступу. Використовується механізм ролей.ЛетографСуществует можливість розмежування прав доступу (читання, зміна, зміна прав, видалення) до різних об'єктів системи, документів та їх атрибутам. Також надається можливість обмеження доступу до будь-якого об'єкту системи, розмежування доступу як до об'єкта в цілому, так і до атрибуту об'єкта, розмежування доступу в залежності від етапів маршруту руху документа та ін
Таблиця 3 - Порівняння версійності СЕД
СИСТЕМАХАРАКТЕРИСТИКИDirectumКаждый документ може мати необмежену кількість версій. При цьому версії одного і того ж документа можуть бути в різних форматах (напрімер.doc pdf). Версія електронного документа відбиває актуальність його вмісту. Кожна версія може знаходитися в одному з станів життєвого циклу: у розробці, діюча, устаревшая.Escom.docФункція реалізується за допомогою автоматичного запису події зміни реквізиту в спеціальний журнал, який ведеться для більшості об'єктів автоматично (картки бізнес-процесів). Для об'єктів нормативно-довідкової інформації може бути реалізований той же принцип, за запитом замовника. Реалізується за допомогою вбудованих в систему средств.Optima-WorkFlowКаждий сеанс обробки документа завершується створенням нової версії документа. Таким чином, підтримується повна версійність змін документа.Гран-ДокСістема надає можливість зберігання декількох версій файлов.Е1 ЕВФРАТК жаль, «Євфрат» не дає можливості відслідковувати отримання та повернення документів (check-out, check-in) і зберігання версій, що може ускладнити колективну роботу з документамі.ЛетографВ системі ведеться журнал роботи всіх дій користувачів і змін даних. Спеціальна компонента дозволяє переглянути в документі всі зміни, які були в ньому зроблені. Існує можливість зберігання версій файлів.
Таблиця 4 - Порівняння пошуку в СЕД
СИСТЕМАХАРАКТЕРИСТИКИDirectumСпециализированный пошук електронних документів, використовуючи: зумовлені пошуки (наприклад, «Мої останні змінені документи»). Додатковий пошук по часто використовуваним критеріям, спеціально налаштований адміністраторами. Можливість завдання для будь-якого документа пов'язаних з ним за змістом або логіці документів і переходу від одного пов'язаного документа до іншого, включаючи його власні пов'язані документы.Escom.docПредусмотрен пошук за реквізитами картки документа. Передбачений пошук за змістом документа. Пошук з урахуванням морфології російської мови можливий при установці для СУБД додаткового ПЗ, наприклад «Слідопит». Optima-WorkFlowПоддержівается пошук по всіх реквізитами картки і атрибутам документа. При установці сервера індексування та пошукової машини ABBYY Retrieval & Morphology Engine 4.0, доступний повнотекстовий контекстний пошук з урахуванням морфології 26 національних мов. Також підтримується пошук за зразком картки. Можливо спільне застосування атрибутивного та контекстного пошуку. Підтримується пошук по штрих-коду.Гран-ДокПоіск здійснюється по будь-яких реквізитах документа (зона документа, зона виконавців, зона супровідних листів, зона резолюції). Можливий пошук по змісту: текстовим полям реєстраційно-контрольної форми (кореспондент, зміст, текст доручення і т.д.), а також за зм...
