p> Дата - 00.00.00
Глава 4 Архівні путівники
В
Путівник - архівний довідник, що містить короткі відомості про документи одного або кількох архівів. Видами путівника є: путівник по архівах, путівник по фондах архіву (ів), стислий довідник по фондах архіву (ів), тематичний путівник по фондах архіву (ів). p> Путівник по архівів (архіву) - вид путівника по фондам архівів, що містить систематизований перелік архівів з характеристикою зберігаються в них документів. Він може включати інформацію про всі архівні установи, музеях, бібліотеках та інших архівосховищах, що здійснюють постійне зберігання документів АФ РФ, окремих суб'єктів Російської Федерації або її регіонів. Об'єктом опису в путівнику по архівах виступає архів або будь-яке з перерахованих вище сховищ документів АФ РФ.
Характеристика архіву в путівнику по архівах складається: з назви архіву (повного або скороченого), адреси архіву (повні адресні дані), кількості фондів на паперовій основі, обсягу фондів на паперовій основі, крайніх дат документів на паперовій основі, історичної довідки, анотації. Вона може містити список виданих довідників. При наявності в архіві кінофотофонодокументів і науково-технічної документації (НТД) вказується їх обсяг і крайні дати.
Путівник по фондам архіву - вид архівного довідника, що містять короткі характеристики або короткі відомості про архівних фондах (колекціях, комплексах) в систематизованому порядку і призначеного для загального ознайомлення з складом і змістом фондів архіву. p> Тематичний путівник по фондах архіву (ів) - вид путівника по фондах архіву (ів), характеризує ту частину документів цих фондів архіву (ів), в якій поміщена інформація оп темі (темах), і вказуючий найменування або номери архівних фондів.
Путівник, короткий довідник і тематичний путівник можуть створюватися по фондах всіх або декількох архівів будь-якого регіону, по фондах окремого державного архіву, по окремому комплексу фондів державного архіву (ів).
Детально розглянемо методику створення подібного роду архівних довідників на прикладі путівника по фондах архіву.
Будь путівник складається з двох частин: характеристик фондів (документів) та довідкового апарату. <В
4.1 Характеристики фондів у путівнику
Основною частиною в путівнику є характеристика фонду - це сукупність відомостей включають назву фонду, довідкові дані про нього, історію організації - фондообразователя (для фонду особового походження - основні біографічні відомості про особу), інформацію про склад і зміст документів фонду. Вона може доповнюватися бібліографічним списком літератури про фонд. Порядок розташування характеристик залежить від класифікаційної схеми, яка визначається складом фондів архіву. Так, для архівів, що зберігають фонди дорадянського, радянського та сучасного періодів, характеристики на них даються роздільно по історичним періодам, наприклад:
1. Фонди дорадянського періоду.
2. Фонди радянських, сучасних установ, організацій і підприємств.
Характеристики фондів дорадянського періоду можуть розташовуватися оп наступною схемою:
v вищі і місцеві органи державного управління;
v органи фінансово-господарського управління та підпорядковані їм установи; господарсько-економічні організації та підприємства;
v культурно-просвітницькі органи та підпорядковані їм установи;
v органи станово-міського і земського самоврядування;
v установи релігійного культу;
v громадські організації;
v фонди особового походження та архівні колекції. p> Характеристики фондів радянського та сучасного періодів можуть розташовуватися за такою схемою:
вищі і місцеві органи державного управління;
органи народного та державного контролю;
органи управління промисловістю, сільським господарством та іншими галузями економіки і підвідомчі ним установи та організації;
органи правосуддя, арбітражу і прокурорського нагляду;
громадські організації;
фонди особового походження та архівні колекції. p> Всередині розділів фонди групуються у підрозділи за галузями або характером виробничої діяльності. У межах підрозділів характеристики можуть об'єднуватися за ознакою відомчого підпорядкування або однотипності установ. У нутрії цих груп можливо розташування характеристик за хронологією, значущості фондів, алфавіту назв і т.д.
При складанні характеристик фондів існує різні методи і способи опису документів даного фонду або групи фондів архіву, що полягають у виборі принципу угруповання в анотації, різної методикою подачі інформації про зміст окремих видів документів, різною мірою подробиці відомостей, що включаються до історичну довідку, в складі і ступеня повноти довідкового апарату до виданню.
Тепер розглянемо характеристики фондів. Вони можуть бути індивідуальні і групові. Назва фонду в індивідуальній х...
