загальної освіти. Для досягнення цієї мети була визначена чітка структура організації, а також розглянуто організація діловодного обслуговування.
Глава 2. Документування управлінської діяльності загальноосвітньої школи
2.1 Системи документації, які застосовуються в діяльності загальноосвітньої школи
При управлінні будь-якими організаціями або підприємствами розробляються подібні і повторювані документи. Тому виникла можливість створення систем документації, що відображають певний вид діяльності (наприклад, бухгалтерська, фінансів?? Я, юридична, медична і т.д.), а потім - необхідність їх стандартизації і уніфікації. У зв'язку з цим будь-який документ, створюваний у суспільстві, є елементом системи більш високого рівня, він входить у відповідну систему документації як її елемента.
Згідно ГОСТ Р 51141-98, «система документації» називається «сукупність документів, взаємопов'язаних за ознаками походження, призначення, виду, сфери діяльності, єдиних вимог до їх оформлення».
До теперішнього часу в документоведении немає несуперечливої ??наукової класифікації систем документації, видів і різновидів документів. Віднесення документів до тієї чи іншої системи починається з поділу всіх документів на офіційні та документи особистого походження.
До останніх відносяться документи, створені людиною поза сферою його службової діяльності або виконання громадських обов'язків. Це сама нечисленна з погляду видів і різновидів система документації, вона включає особисту переписку, спогади (мемуари), щоденники. Офіційні документи залежно від обслуговується ними сфери людської діяльності поділяються на управлінські, наукові, технічні, технологічні, виробничі та ін
Управлінські документи становлять ядро ??засновницької документації. Саме вони забезпечують керованість об'єктів як в рамках всієї держави, так і в окремій організації. Управлінські документи і становлять власне об'єкт діловодства.
Ці документи представлені комплексом систем, основні з яких є в наявності в МБОУ ЗОШ д. Ішимова, а саме:
організаційно-правова документація;
планова документація;
розпорядча документація;
інформаційно-довідкова та довідково-аналітична документація;
звітна документація;
документація щодо забезпечення кадрами (по особовому складу);
фінансова документація (бухгалтерський облік і звітність);
документація по матеріально-технічному забезпеченню;
договірна документація;
документація з інформаційного забезпечення діяльності організації.
Таким чином, кількість систем документації вельми велике і різноманітне, що не дозволяє охарактеризувати кожну окремо. Систему документації в МБОУ ЗОШ д. Ішимова можна віднести до систем документації по основному загальній освіті.
2.2 Складання та оформлення управлінських документів
Документування управлінської діяльності охоплює всі питання, пов'язані з запису на різних носіях та оформлення за встановленими правилами інформації, необхідної для здійснення управлін...
