ських дій в загальноосвітній школі.
Серед усіх видів документації головну роль в управлінні відіграють організаційно-розпорядчі документи - документи, в яких фіксують рішення адміністративних і організаційних питань, а також питань управління, взаємодії, забезпечення і регулювання діяльності органів влади, підприємств, організацій і посадових осіб.
Організаційно-розпорядча документація поділяється на три основні групи документів:
організаційно-правові;
розпорядчі;
інформаційно-довідкові.
Документи управлінської діяльності повинні складатися відповідно до вимог ГОСТ Р 6.30-2003 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів ».
Організаційна діяльність установ, підприємств, організацій фіксується в організаційно-правових документах. Вони є правовою основою діяльності організації і містять правила, норми, положення, що визначають статус організації, її компетенцію, структуру. Штатну чисельність і посадовий склад, функціональний зміст діяльності організації в цілому, її підрозділів і працівників, їх права, обов'язки, відповідальність та інші аспекти, засновані на нормах адміністративного права і обов'язкові для виконання.
До організаційно-правових документів відносяться: статут організації, положення про організацію, установчий договір, положення про структурні підрозділи, колегіальних і дорадчих органах, регламент, структура і штатна чисельність, штатний розклад, інструкції з певних напрямків діяльності . Посадові інструкції працівників, правила внутрішнього трудового розпорядку (положення про персонал) та ін
Організаційні документи оформляються на загальному бланку організації або на стандартному аркуші паперу з нанесенням усіх необхідних реквізитів, а саме: найменування організації (також вказується найменування підрозділу. Якщо документ затверджується керівником підрозділу), найменування виду документа, дата, номер документа, заголовок до тексту, підпис, гриф затвердження.
Датою організаційних документів є дата затвердження. Організаційні документи затверджуються керівником організації або її структурного підрозділу або вищестоящою організацією. Затвердження здійснюється або проставленням грифа затвердження на самому документі, або виданням іншого документа.
Заголовок до тексту в організаційних документах повинен узгоджуватися з найменуванням виду документа, наприклад:
положення (про що?) про відділ кадрів;
структура і штатна чисельність (чого?) апарату Міністерства;
інструкція (про що?) про ведення бухгалтерського обліку;
посадова інструкція (кого?) референта.
Організаційні документи мають складну структуру тексту.
констатується частиною тексту організаційних документів є розділ «Загальні положення», в якому зазначаються підстави розробки, основне призначення організаційного документа, сфера його поширення, відповідальність за порушення встановлених правил і технологій.
Основний текст організаційних документів ділиться на глави, пункти та підпункти. Глави повинні мати назви. Глави нумеруються римськими цифрами. Нумераці...
