, юридичного та технічного аспектів. Але, на жаль, ступінь автоматизації діловодних процесів в організації на низькому рівні. Більшість робіт виконується не автоматизоване.
Реєстрація вхідної та вихідної документації відбувається в журналах по вхідної та вихідної документациях. Контроль виконання провадиться директором в усному порядку. Зберігаються документи в спеціальних папках, які поміщені в шафи і пронумеровані відповідно до номенклатури справ. Інформаційно-пошукова робота відбувається відповідно до номенклатури справ.
Існують три форми організаційного виробництва: централізована, децентралізована, змішана. У МБОУ ЗОШ д. Ішимова явно виражена централізована форма виробництва.
Централізована форма передбачає зосередження всіх технологічних операцій по роботі з документами у віданні одного спеціалізованого підрозділу або одного співробітника. До складу типових функцій служби ДОУ входять різні види робіт, які можна розділити на технологічні, організаційні, методичні, контрольні.
До технологічних функцій варто віднести: здійснення первісної (експедиційною) обробки вхідних документів; реєстрація вхідних, вихідних і внутрішніх документів; ведення інформаційно-довідкової роботи за документами організації; машинописне виготовлення документів (набір тексту на комп'ютері); копіювання, тиражування та оперативне розмноження документів; розробка та проектування бланків документів; підготовка документів до відправки.
Серед організаційних функцій служби ДОУ виділяється: організація своєчасного розгляду документів керівництвом організації; регулювання ходу виконання документів, проходження та виконання документів у встановлений термін; організація зберігання документів у структурних підрозділах; підвищення кваліфікації працівників діловодної служби та архіву; організація робочих місць працівників діловодної служби, умов праці співробітників діловодної служби; організація діловодства за зверненнями громадян; розробка (спільно з відповідними структурними підрозділами організації) заходів щодо вдосконалення форм і методів роботи з документами.
До контрольних функцій відносять: контроль за правильністю оформлення документів; контроль за термінами виконання документів; організація контролю за роботою з документами в структурних підрозділах; узагальнення відомостей про хід і результати виконання документів, систематичне інформування керівництва з цих питань; забезпечення зберігання справ і оперативного використання документної інформації.
Методичні функції, що їх службою ДОП, включають: розробку номенклатури справ організації, інструкції з діловодства, табеля форм документів та інших локальних нормативних документів, що закріплюють систему діловодства організації; проведення експертизи наукової та практичної цінності документів; проведення нарад та консультування з питань, що належать до компетенції діловодної служби.
Отже, ефективна організація діловодного обслуговування забезпечує оптимальні умови для всіх видів робіт з документами з моменту їх створення або отримання до знищення чи передачі на архівне зберігання.
Таким чином, діяльність адміністрації МБОУ ЗОШ д. Ішимова переслідує мети реалізація права громадян на освіту, гарантії загальнодоступності і безоплатності початкової загальної, основної...
