вня запасів продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання з метою виявлення відхилень від норм запасів і прийняття оперативних заходів до ліквідації відхилень. Необхідність контролю за станом запасів обумовлена ??підвищенням витрат у разі виходу фактичного розміру запасу за рамки, передбачені нормами запасу. Контроль за станом запасу може проводитися на основі даних обліку запасів, переписів матеріальних ресурсів, інвентаризацій або в міру необхідності.
На практиці застосовуються різні методи контролю. Ми розглянемо два найбільш часто зустрічаються методу. При першому методі період, через який підприємство направляє замовлення постачальнику не змінюється. Це система з фіксованою періодичністю замовлення. Сутність другого методу полягає в тому, що як тільки запас якого або товару досягне заздалегідь певного мінімального значення, цей товар замовляється. При цьому розмір замовляється партії весь час один і той же ( система з фіксованим розміром замовлення ). Розглянемо докладніше названі системи.
Система контролю за станом запасів з фіксованою періодичністю замовлення. Контроль стану запасів за цією системою здійснюється через рівні проміжки часу за допомогою проведення інвентаризації залишків. За результатами перевірки складається замовлення на постачання нової партії товару.
Розмір замовляється партії товару визначається різницею передбаченого нормою максимального товарного запасу та фактичного запасу. Оскільки для виконання замовлення, потрібен певний період часу, то величина замовленої партії збільшується на розмір очікуваного витрати за цей період. Розмір замовляється партії (Р) визначається за наступною формулою:
P=макс - (Зф - З t),
де макс - передбачений нормою максимальний запас;
ф - фактичний запас на момент перевірки;
t - запас, який буде витрачений до протягом розміщення та виконання замовлення.
Природно, застосовувати цю систему можна тоді, коли, є можливість замовляти партії, різні за величиною (наприклад, у разі застосування контейнерної доставки товару, що замовляється ця система непридатна). Крім того, систему не застосовують, якщо доставка або розміщення замовлення обходиться дорого. Наприклад, якщо попит за минулий період був незначний, то замовлення також буде незначний, що припустимо лише за умови неістотності витрат, пов'язаних з виконанням замовлення.
Особливістю описуваної системи є також і те, що вона допускає виникнення дефіциту. [8]
Підводячи підсумок, відзначимо, що система контролю за станом запасів з фіксованою періодичністю замовлення застосовується в наступних випадках:
умови постачання дозволяють отримувати замовлення різними за величиною партіями,
витрати з розміщення замовлення та доставка порівняно невелика,
втрати від можливого дефіциту порівняно невеликі.
На практиці за даною системою можна замовляти один з багатьох товарів, що закуповуються у одного і того ж постачальника, товари, на які рівень попиту відносно постійний, малоцінні товари і т. д.
Система контролю за станом запасів з фіксованим розміро...
