y"> Тільки після заповнення довідників можна переходити до створення штатного розкладу і приймати на створені посади співробітників. У всіх довідниках використовується єдина система управління для внесення нових записів, редагування і видалення існуючих.
Для додавання нових записів використовується режим «Новий запис». Для видалення помилково внесених записів - «Видалити». Для коригування вже використовуваних записів - «Редагувати». При використанні режимів «Новий запис» і «Редагувати» активними стають режими «Зберегти» і «Скасувати».
. 1. У головному меню виберіть пункт Сервіс? Класифікатори. Послідовно змініть назви всіх п'яти відділів організації. Зверніть увагу на ранги.
. 2. У головному меню виберіть пункт Сервіс? Класифікатори. Послідовно змініть назва всіх посад, існуючих в організації. Заповніть інформацію про кожній посаді.
Завдання до пункту 3:
. Зробіть скріншот сторінки з інформацією про всіх створених відділах організації.
2. Зробіть скріншот сторінки з інформацією про створених посадах організації.
4. Робота зі штатним розкладом
. 1. Додавання підрозділів в штатний розклад
Для роботи зі штатним розкладом необхідно на головному екрані системи вибрати в головному меню Модулі? Штатний розклад. Для додавання (видалення, редагування) записів у штатний розклад організації необхідно виділити одну із записів і викликати контекстне меню, натиснувши на праву кнопку миші. Для формування штатного розкладу використовуються довідники відділів і посад, які при необхідності слід доповнити.
Для заповнення списку підрозділів у верхній панелі екрана клацніть правою кнопкою миші на назву організації і виберіть режим «Додати». Якщо необхідно до підрозділу додати підлегле підрозділ, то клацнути треба на назву цього підрозділу. Система дозволяє вводити підрозділи до 4-го рівня підпорядкованості.
. 2. Введення в штатний розклад посад підрозділу
Після створення структури штатного розкладу зі списком відділів, збудованих у відповідності з ієрархією підпорядкованості, необхідно додати у відділи посади. Для додавання записів у штатний розклад організації необхідно виділити одну із записів і викликати контекстне меню.
Для додавання посад у відділ виділіть необхідний відділ в нижній панелі екрана «Посади обраного відділу» клацніть правою кнопкою миші і виберіть режим «Додати».
Завдання до пункту 4:
. На підставі затвердженого штатного розкладу користувач повинен сформувати структуру організації, для кожного підрозділу необхідно ввести повний перелік посад із зазначенням встановленого посадового окладу. Зробіть три скріншота сторінок зі структурною схемою організації, на яких повинна бути відображена інформація про три з п'яти створених раніше підрозділах з повним переліком посад.
5. Робота з наказами
Всі кадрові операції здійснюються на підставі наказів підписаних керівництвом. Для створення в системі переказів прийому, звільнення, переведення співробітників, а також формування наказів про відпустку, відрядження, заохоченні, стягнення та ін. Виберіть режим «Створити наказ». У цьому режимі існує можливість створити і роздрукувати наказ, відкрити наказ для редагування, виконати наказ і видалити наказ.
З картки наказу роздруковується наказ в уніфікованих формах. Зверніть увагу, що будь-який наказ повинен бути «Исполнен», інакше зміни по співробітникові не будуть відображені в базі даних! Для цього у Списку наказів по особовому складу знайдіть необхідний наказ і натисніть внизу вікна на кнопку «Виконати». Але після виконання наказу внести до нього які-небудь зміни не можна та його редагування неможливо.
Якщо при створенні наказу в нього були внесені невірні дані, а наказ був виконаний, то його можна видалити, але при цьому система видасть попередження про те, що видалення наказу призведе до змін у штатному розкладі.
При виборі посади, на яку приймається кандидат, до списку посад потрапляють тільки вакантні посади обраного відділу.
У разі розбіжності у співробітника даних за штатним розкладом з фактичними даними, наприклад, числиться в одному відділі, а фактично працює в іншому, необхідні значення вибираються і в розділі екранної форми «Відділ і посаду (за фактом) ». Але, якщо дані збігаються як за штатним розкладом, так і по факту, то розділ заповнювати не треба. При виборі посади система запропонує екранну форму, в якій потрібно вказати призначуваний оклад для даного співробітника.
Завдання до пункту ...
