ражаються в бухгалтерському обліку та звітності в тому звітному періоді, до якого належить дата розрахунку або за який складена бухгалтерська звітність.
5.Інвентарізація грошових коштів
Стаття 12 Федерального закону від 21 листопада 1996 р. № 129 - ФЗ В«Про бухгалтерський облікВ» розглядає проведення інвентаризації майна та зобов'язань організації як одна з обов'язкових умов, що забезпечують достовірність даних бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності.
Порядок проведення інвентаризації активів і зобов'язань організації підлягає твердженням одночасно з прийняттям облікової політики на наступний фінансовий рік (або ряд років),
Порядок проведення інвентаризації визначаєтьсяорганізацією самостійно, за винятком випадків, коли її проведення є обов'язковим відповідно до ст. 12 Федерального закону від 21 листопада 1996 р. № 129-ФЗ В«Про бухгалтерський обліку ":
Г? при передачі майна в оренду, викуп, продажу, а також при перетворенні державного або муніципального унітарного підприємства;
Г? перед складанням річної бухгалтерської звітності;
Г? при зміні матеріально відповідальних осіб;
Г? при виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна;
Г? у разі стихійного лиха, пожежі та інших надзвичайних ситуацій;
Г? при реорганізації або ліквідації організації;
Г? в інших випадках, передбачених законодавством. [14]
Керівник організації може прийняти рішення про проведення додаткових позапланових інвентаризацій.
Обов'язкова щорічна інвентаризація майна та зобов'язань організації повинна бути розпочата не раніше 1 жовтня звітного року і закінчена до його завершення.
Для проведення інвентаризації наказом керівника організації призначається постійно діюча інвентаризаційна комісія.
Правила проведення інвентаризації визначені Методичними вказівками по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджених Наказом Мінфіну РФ від 13 червня 1995 р. № 49
Відомості про фактичну наявність майна записуються у інвентаризаційні описи (акти). p> Перевірка фактичної наявності майна проводиться за обов'язкової участі матеріально відповідальної особи. При цьому не допускається вносити в описі дані про залишки цінностей зі слів матеріально відповідальних осіб або за даними обліку без перевірки їх фактичної наявності. [3]
Після завершення інвентаризації опису, оформлені в установленому порядку та підписані членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальними особами, здаються в бухгалтерію організації.
Аналіз результатів інвентаризації в бухгалтерії організації полягає у перевірці наявності розбіжностей між фактичними даними, отриманими в процесі інвентаризації, та показниками за даними бухгалтерського обліку. При виявленні розбіжностей складаються Порівняльні відомості. [4]
У відповідності зі ст. 12 Закону про бухгалтерський облік виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю майна, і даними бухгалтерського обліку відображаються на рахунках бухгалтерського обліку в наступному порядку:
Г? надлишок майна оприбутковується, і відповідна сума зараховується на фінансові результати організації;
Г? недостача майна і його псування відносяться:
Г? в межах норм природного убутку - на витрати виробництва та обігу;
Г? понад норм природного убутку - на рахунок винних осіб. При відсутності норм убуток розглядається як недостача понад норм. [16]
Якщо в ході інвентаризації були виявлені помилки при відображенні операцій на рахунках бухгалтерського обліку, в результаті яких неправильно визначена податкова база при обчисленні податків і зборів, то необхідно внести зміни до податкові розрахунки, сплатити відсутні суми податків та пені за прострочення платежів. h2> 6.Інвентарізація каси
Інвентаризація готівкових коштів у касі проводиться відповідно до Порядку ведення касових операцій в Російській Федерації, затвердженим рішенням Ради директорів Центрального банку РФ від 22 вересня 1993 р. № 40 і повідомленими Листом Банку Росії від 4 жовтня 1993 р. № 18. p> Для забезпечення належного контролю за збереженням грошових коштів у касі доцільно проводити інвентаризацію каси щомісяця перед складанням поточної бухгалтерської звітності. До початку перевірки фактичної наявності майна інвентаризаційної комісії слід отримати останні на момент інвентаризації прибуткові і витратні документи або звіти про рух грошових засобів. p> Голова інвентаризаційної комісії візує всі прибуткові та видаткові документи, прикладені до реєстрів (звітів), із зазначенням В«до інвентаризації наВ« (дата) »», що має служити бухгалтерії підставою для визначення залишків коштів до початку інвентаризації.
Матеріально-відповідальні особи дають розписки про те, що до початку інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи здані до бухгалтерії або передані ко...
