, так і за готівковий розрахунок.
Облік залишків пам'ятних монет, що у сховищі цінностей операційної каси РКЦ, ведеться за їх номінальною вартістю начальником сектора касової роботи в книзі обліку готівки та інших цінностей в білоруських рублях, що знаходяться в сховищі, за формою 0402380118 згідно додатком 30 до Інструкції №211.
Залишки пам'ятних монет у книзі обліку форми 0402380118 виводяться на підставі даних зведеної довідки про касові обороти за день за формою 0402830116, яка складається начальником сектора касової роботи після закінчення робочого дня згідно касовими документами, пам'ятні монети по яких прийняті або видані їм особисто, звітної довідці про касові обороти за день і залишках цінностей форми 0402830114 касира, підписаної касиром, начальником сектора касової роботи, відповідальним виконавцем за операціями юридичних осіб за звірку оборотів звітної довідки форми 0402830114 з даними бухгалтерського обліку.
Начальником сектора касової роботи для відображення прийому і видачі пам'ятних монет з операційної каси ведеться книга обліку прийнятих та виданих цінностей касовим працівником форми 0402380124.
Продаж пам'ятних монет та футлярів до них фізичним особам за безготівковий розрахунок здійснюється в РКЦ в наступному порядку:
Фізична особа заповнює заявку встановленої форми 1.
Заявка передається начальнику сектора касової роботи, який складає опис формою 0402530197 у двох примірниках (у трьох примірниках, якщо в заявці клієнта вказані та футляри для пам'ятних монет), один з яких разом із заявкою фізичної особи передається відповідальному виконавцю відділу роздрібних послуг, другий примірник залишається у начальника сектора касової роботи для підготовки до продажу пам'ятних монет, рекламної продукції (якщо продукція виготовлена), а для пам'ятних монет із золота і срібла - сертифікатів автентичності, футлярів до пам'ятних монетам, третій примірник - після здійснення операції продажу футлярів передається відповідальному виконавцю за операціями фізичних осіб для списання їх з підзвіту начальника сектора касової роботи.
Фізичній особі працівником відділу роздрібних послуг виписується рахунок-фактура для оплати в безготівковій формі заявлених пам'ятних монет та/або футлярів до них.
Відповідальний виконавець відділу роздрібних послуг перевіряє надходження грошових коштів від фізичної особи на відповідні балансові рахунки.
Грошові кошти повинні бути перераховані фізичною особою не пізніше п'яти банківських днів після дня виписки рахунку-фактури. При цьому фізична особа має бути повідомлене (в рахунку-фактурі) про можливість РКЦ реалізувати іншим клієнтам заявлені і неоплачені своєчасно пам'ятні монети, футляри для пам'ятних монет. У разі якщо кошти перераховано пізніше п'яти банківських днів після дня виписки рахунку-фактури, фізична особа подає нову заявку, на підставі якої виписується новий рахунок-фактура. У разі відмови фізичної особи заповнити нову заявку, на підставі розпорядження, підготовленого працівником служби роздрібних послуг, грошові кошти повертаються фізичній особі не пізніше наступного банківського дня після надходження грошових коштів.
Після надходження коштів за придбані фізичною особою пам'ятні монети, футляри до них, фізична особа пред'являє відповідальному виконавцю відділу роздрібних послуг РКЦ документ, що засвідчує особу.
Відповідальний виконавець відділу роздрібних послуг, упевнившись в особі одержувача, проводить перевірку прийнятих документів і на списання номінальної вартості проданих пам'ятних монет оформляє видатковий касовий ордер при продажу власних пам'ятних монет (видатковий позабалансовий ордер - при продажу пам'ятних монет, отриманих за договором доручення), видає клієнтові відривний талон для пред'явлення начальнику сектора касової роботи і повертає йому документ, що засвідчує особу.
Видатковий касовий ордер (видатковий позабалансовий ордер) разом з описом форми 0402530197, заявкою форми 1 передаються відповідальним виконавцем відділу роздрібних послуг для здійснення додаткового (поточного) контролю контролеру за операціями фізичних осіб.
Після перевірки та підписання контролером за операціями фізичних осіб видаткового касового ордера (витратного позабалансового ордера), останній разом з описом форми 0402530197, заявкою форми 1 передається начальнику сектора касової роботи під розпис у журналі передачі касових документів.
Начальник сектора касової роботи і фізична особа підписують видатковий касовий ордер (видатковий позабалансовий ордер), два примірника опису форми 0402530197 (три екземпляри - при продажу футлярів для пам'ятних монет), після чого пам'ятні монети, рекламна продукція ( якщо продукція...
