box з програмним забезпеченням і підключеним до нього зчитувачем RFID - карт.
У холі школі ставиться платіжний термінал, використовуваний для оплати харчування. Цей же термінал, у разі необхідності, може приймати платежі по стільникових телефонах та інші платежі. Гроші, які вносять батьками в термінал, надходять на рахунок комбінату харчування в повному обсязі. Інкасацією терміналу займається комбінат харчування або банк за договором з комбінатом, обслуговуванням терміналу - ЦТО касових апаратів. У разі необхідності, комбінатом харчування додатково може бути укладений договір з платіжною системою, наприклад, КІВІ, щоб батьки могли вносити гроші за харчування не тільки в школі. Проте варто відзначити, що у разі внесення грошей через платіжні системи з батьків може бути взята комісія.
Робоче місце буфетниці, робоче місце «Накриті столи» або «Вікно роздачі» і платіжний термінал повинні мати вихід в інтернет. У разі відсутності можливості підключення до шкільного інтернету для виходу в інтернет використовуються GPRS - модеми. Вся формована в комплексі інформація передається через інтернет по захищених каналах зв'язку на сервер системи.
Завдання, які вирішуються:
Перехід на безготівковий розрахунок за всіма видами харчування у шкільних їдальнях та буфетах
Створення єдиної інформаційної бази учнів по всіх категоріях харчуються;
Отримання в реальному часі інформації про відпустку страв по кожному учневі в розрізі категорій харчуються та асортименту (меню) страв;
Підвищення пропускної спроможності шкільних буфетів за рахунок усунення з обороту готівки
Персональний облік витрачання батьківських грошей
Персональний облік бюджетних грошей в розрізі категорій харчуються.
Автоматичне ведення табеля відвідуваності учнів столових
Формування необхідних аналітичних даних для батьків, управління освіти, школи, комбінату харчування
Забезпечення контролю за цільовим використанням бюджетних коштів, що виділяються на харчування дітей за категоріями: діти з малозабезпечених сімей, діти з багатодітних сімей, діти-сироти та залишилися без піклування батьків, діти-інваліди, діти, які перебувають на обліку в тубдиспансері, діти з хронічними захворюваннями, діти, що перебувають у важких життєвих ситуаціях.
Список категорій може бути розширений або змінений. Облік ведеться персонально по кожному школяреві і по школі в цілому.
Результати впровадження рішення:
Для управління освіти:
Контроль витрачання бюджетних коштів по необхідним категоріям.
Оперативне отримання всіх необхідних звітів.
Звільнення фахівців управління від ведення табеля відвідуваності столових та обліку батьківських грошей.
Для школи:
Звільнення вчителів від ведення табеля відвідуваності столових
Введення безготівкової оплати за харчування
Виключення ризиків, пов'язаних з використанням дітьми готівки
Для батьків:
Гарантія цільового використання та оперативний контроль витрат дитиною грошей, виділених на харчування в школі
Отримання інформації про раціоні харчування дитини
Виключення ризиків, пов'язаних з використанням школярами готівки
Для комбінату харчування:
Збільшення обсягу реалізованої в буфетах продукції за рахунок виключення нецільового використання дітьми коштів, виділених на харчування
Збільшення обсягу наявних обігових коштів за рахунок надходить від батьків попередньої оплати за харчування в буфеті
Значне зменшення роботи калькуляторів комбінату
Достовірний кількісно-сумовий облік відпуску страв в буфетах
Підвищення пропускної спроможності буфетів
Оперативне отримання електронних заявок кількості необхідних порцій від шкіл та достовірної інформації про кількість пообідати в їдальні
Значне зменшення втрат
Списання нереалізованих страв по терміну придатності
Оперативне отримання необхідних звітів.
Технологія роботи рішення «1С: Шкільне харчування 8».
На кожного учня створюється пластикова карта, а також база даних, в якій зберігається інформація про баланс коштів на картці і категоріях харчування учня. Батьки поповнюють карту через платіжний термінал. Комбінат харчування сам інка...
