> Найважливішими документами цього рівня є План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності підприємств та інструкція щодо його застосування. Зупинимося на цьому документі більш докладно.
План рахунків бухгалтерського обліку є впорядковану номенклатуру переліку рахунків, яку повинні застосовувати організації всіх організаційно-правових форм власності різних галузей народного господарства, транспорту і так далі. Специфічні особливості деяких з них обліковуються на окремих рахунках, які вправі вводити організації за клопотанням відповідних міністерств і відомств, останні зобов'язані погоджувати необхідність застосування цих рахунків з Міністерством фінансів Російської Федерації.
План рахунків являє собою строго ієрархічну структуру, основу якої складають синтетичні рахунки (рахунки першого порядку) і субрахунки (рахунки другого порядку). Якщо ведення рахунків і вказівка ??їх нумерації є строго обов'язковим, то використання в поточному обліку субрахунків такої жорсткої регламентації не має.
Такий методологічний підхід до застосування єдиного Плану рахунків створює чітку регламентацію при організації бухгалтерського обліку, спрощує його ведення, дає можливість автоматизувати всі ділянки бухгалтерського обліку, звівши до мінімуму помилки в кореспонденції рахунків.
У Плані рахунків по кожному синтетичному рахунку дана типова схема його кореспонденції з іншими синтетичними рахунками, яка закладається в програми при розробці автоматизованих систем обліку. Це не виключає можливості при виникненні нових фактів господарської діяльності доповнити типову схему новими кореспонденціями. Але при цьому слід суворо дотримуватися основні методичні принципи ведення бухгалтерського обліку, які викладені в Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій.
На основі Плану рахунків бухгалтерського обліку організація стверджує робочий план рахунків бухгалтерського обліку, що містить повний перелік синтетичних і аналітичних (включаючи субрахунки) рахунків, що застосовуються цією організацією.
Таким чином, План рахунків бухгалтерського обліку представляє собою схему реєстрації та групування фактів господарської діяльності в бухгалтерському обліку організації.
Він є єдиним і обов'язковим до застосування в організаціях усіх галузей народного господарства і видів діяльності (крім банків та бюджетних установ) незалежно від підпорядкованості, форми власності та організаційно-правової форми.
В основу побудови Плану рахунків покладено такі підходи:
а) наступність у побудові плану рахунків;
б) сувора ієрархія рахунків і субрахунків;
в) поєднання державного регулювання обліку та надання господарюючим суб'єктам максимально можливої ??самостійності у виборі переліку субрахунків та аналітичних рахунків бухгалтерського обліку;
г) відносна незалежність процесу систематизації та накопичення інформації про факти господарської діяльності від процесу формування даних для цілей оподаткування,
В основу Плану рахунків покладено принципи:
) універсальності та обов'язковості застосування всіма організаціями (крім бюджетних і кредитних) незалежно від виду діяльності та форми власності;
) роздільного ведення рахунків фінансової та управлінської бухгалтерії;
) угруповання рахунків по розділах відповідно до їх економічним змістом;
) відокремленого відображення позабалансових рахунків;
) двозначного кодового позначення синтетичних рахунків і тризначного - позабалансових рахунків.
План рахунків розроблений на основі економічної класифікації рахунків. Рахунки згруповані за ознакою економічного змісту розкритих господарських процесів і розташовані в певній, економічно обґрунтованою, послідовності - в порядку збільшення ліквідності.
Всі синтетичні рахунки мають двозначний шифр (від 01 до 99). Рахунки розбиті на 8 розділів: «Необоротні активи», «Виробничі запаси», «Витрати на виробництво»; «Готова продукція і товари», «Грошові кошти», «Розрахунки», «Капітал», «Фінансові результати» і 11 позабалансових рахунків.
Субрахунки, передбачені в Плані рахунків, використовуються з вимог аналізу, контролю та звітності організації в ринковій економіці. Організації можуть уточнювати зміст окремих з них, а також вводити, виключати або об'єднувати додаткові субрахунки.
Аналітичні рахунки (рахунки третього порядку) відкриваються залежно від поставлених цілей і специфіки діяльності організації в ринковій економіці.
