нструкції № 74-1-4 головним завданням УЗО є своєчасне виконання робіт із забезпечення об'єктів капітального будівництва, реконструкції, капітальних ремонтів, ремонтно-експлуатаційних потреб підрозділів ВАТ «НКНХ» обладнанням і матеріалами по закріпленій номенклатурі необхідної якості і в необхідному обсязі.
Фахівці 1 категорії призначається і звільняється з посади наказом генерального директора ВАТ «НКНХ» за поданням начальника УЗО, погодженим з заступником генерального директора з промислового будівництва та реконструкції. Спеціаліст 1 категорії безпосередньо підпорядковується начальнику відділу і методично підпорядковується провідному спеціалісту групи.
На посаду спеціаліста 1 категорії призначається особа з вищою професійною (технічною або економічною) освітою, який має стаж роботи на посаді фахівця 2 категорії не менше 3-х років. Так само необхідно володіти навичками роботи на комп'ютері (Microsoft Office Word, Excel). Підтвердження рівня кваліфікації-атестація на посаді, проводиться один раз на три роки.
Спеціаліст УЗО зобов'язаний:
знати політики ВАТ «НКНХ» в області якості управління, екології, в галузі охорони праці та промислової безпеки, в галузі управління персоналом, політику в галузі інформаційної безпеки, керуватися матрицею закріплення функцій, знати порядок складання заявок на обладнання та матеріали, вести процес пошуку постачальників ТМЦ;
знати вимоги промислової безпеки та охорони праці, протипожежного режиму;
виконувати накази і розпорядження керівництва ВАТ «НКНХ» і ПЗВ;
вести документацію згідно з номенклатурою справ відділу із закупівлі обладнання;
систематично підвищувати свою кваліфікацію, вдосконалювати знання в області маркетингу.
Для виявлення рівня кваліфікації та професіоналізму персоналу УЗО доцільно розглянути підсумки атестації чергової атестації за 2013р.
Атестація кадрів проводиться з метою найбільш раціонального використання керівних працівників і спеціалістів керуючись стандартом підприємства СТП 6.2.2-03-11 «Атестація керівних працівників і фахівців ВАТ« НКНХ ». Стандарт розроблений відповідно до вимог МС ІСО 9000.
Наведемо статистичний звіт за підсумками позачергової атестації фахівців УЗО за 2013р. (таблиця 2.4) з якого випливає, що 45 співробітників УЗО відповідають займаній посаді, 1 співробітник атестований на 1 рік, 5 співробітників звільнилися за власним бажанням, 1 співробітник змінив посаду.
Таблиця 2.2
Статистичний звіт за підсумками позачергової атестації фахівців УЗО за 2013
Всього підлягало атестації (кількість осіб) Атестовано (кількість осіб) Оцінка деятельностіВсего не було атестоване: перерахувати по прізвищах, вказати прічінуЗанімаемой посади відповідає (кількість осіб) З переатестацією через гідного відповідає займаній должності51 человек45 человек44 человек1 людина - 6 осіб:Шеховцова І.В.- Звільнення з 24.07.13г.; Шурчілова В.В.- Звільнення з 01.08.13г .; Кубу А.Л.- Звільнення з 16.08.13г.; Бушен В.О.- Зміна посади з 22.05.13г. Пирожкова В.А.- Звільнення з 01.10.13г .; Сіхаева Г.А.- Звільнення з 14.10.13г.;
До 25 грудня 2013 Управлінням капітальним будівництвом та реконструкції (УКБ і Р) надає в УЗО затверджений ген.директор ВАТ внутрішньобудівельний титульний список (ВПТС), із зазначенням об'єктів, на які необхідно замовити обладнання та матеріали. Техвідділ УКС і Р надає в УЗО замовні специфікації і тех.документацию з резолюцією зам.генерального директора промисловому будівництву.
Спеціаліст УЗО обробляє замовні специфікації зі складанням відомості комплектації на обладнання та матеріали окремо по кожному об'єкту. Заявки, разом з технічною документацією викладаються на електронно-торговельну площадку ONLINECONTRACT (рисунок 2.2), після чого проводиться економічний аналіз для вибору постачальника.
Рис. 2.2. Електронно-торговий майданчик ONLINECONTRACT
При відсутності учасників на майданчику фахівцем УЗО направляються запити постачальникам з виготовлення і постачання заявленої продукції. По отриманню пропозицій фахівцем УЗО складається конкурентний лист, який підписується фахівцем УЗО і провідним спеціалістом УЗО. Після вибору постачальника, який робиться на основі технічного висновку і комерційних переговорів фахівців УЗО оформляється договір з присвоєнням кодів для кожного матеріалу. Оформлення та ведення договорів проводиться згідно з інструкцією ЮУ-ОІ - 119. Договір узгоджується з керівником замовника і реєструється фахівцями відділу документаційного забезпечення в системі «Дело» (малюнок 2.3). Система «Дело» призначена для процесу з організації і т...
