> При доставці на місце проведення гастролей сценічне майно приймається за відомістю і знову перевіряється перед відправкою на місце зберігання. У місцях зберігання декорацій, костюмів та іншого інвентарю організовується охорона. На місці здійснюється дрібний ремонт пошкоджених при транспортуванні речей.
Після завершення гастролей весь сценічний майно готується до відправки на стаціонар.
Всю цю роботу проводить допоміжний персонал, якому належить вагома роль в успішному проведенні гастролей. Праця допоміжного персоналу, органічно бере участь у гастролях, має і овеществленную форму (виготовлення костюмів, бутафорії, реквізиту), і не овеществленную (монтування спектаклю, робота освітлювачів, розповсюджувачів реклами, організація глядацької аудиторії), по підходу до своєї діяльності їхня праця може також як і праця основного персоналу (режисерів, акторів, музикантів) може вважатися творчим. В рівній мірі виконавець завдання художника - виготовлювач бутафорії або костюмер - так само, як і адміністратор, може працювати творчо, винахідливо, а може механічно виконувати завдання та обов'язки. І, тим не менше, дослідники вважають, що в основі праці по створенню художніх цінностей, діяльності з їх поширенню, роботи щодо активізації глядачів і ін. Лежить творча праця, особливості якого визначають відмінні риси допоміжних видів діяльності.
Процес гастрольного творчості забезпечують багато цехи і служби театру. Цю роботу виконують різні категорії фахівців, від рівня діяльності яких в тій чи іншій мірі залежить ефективність основного виробництва, заради якого проводяться гастролі - художественною творчості. Нерівнозначна по своїй питомій вазі і різна за характером участі у колективній творчості діяльність усіх працівників, нерівномірна тривалість їх зайнятості в процесі створення і «експлуатації» сценічного твору. Важко виміряти частку участі кожного з них у колективному творчій праці, але всіх в театрі об'єднує творча атмосфера, творчий підхід до справи незалежно від виконуваної ними роботи. «Адміністрація театру, технічні цехи, робітники - як величезно їх значення для створення спектаклю, який виникає не у відокремлених роздумах і абстрактних задумах, а в результаті спрацьованості найскладнішого механізму, - писав Ю.А. Завадський.- Їх, природно, майже не знає глядач, але їх праця часом вирішує долю театру ». Досить великий і питома вага допоміжного персоналу в кількісному складі колективу театру, що виїжджає на гастролі. В цілому в драматичних театрах адміністративні та технічні служби і цехи складають три чверті всього колективу.
Підготовка сценічного майна для гастролей важлива тому, що саме декорації, костюми, необхідні елементи для створення образу, створення сценічного оформлення спектаклю, дозволяють глядачеві абстрагуватися від повсякденності, перейнятися духом тієї епохи, того часу, в якому відбувається дія спектаклю.
. Режисерське управління
Даний відділ за результатами наради опрацьовує пропозиції щодо можливого показу на майбутні гастролі репертуарних вистав театру. Спільно з генеральним директором надають художньому керівникові на узгодження пропонований гастрольний репертуар.
Проблема репертуару - одна з найбільш важливих, оскільки саме репертуар гастрольного показу буде задавати тон всьому гастролей. Особливу увагу варто приділити нинішньої ситуації в суспільстві, що зараз актуально, які проблеми турбують людей, що відбувається у світі, в політиці, в загальних настроях городян, а також потрібно завжди враховувати історичні факти міста, в якому проходять гастролі, оскільки в кожному місті публіка різна в силу різниці походження, культурних особливостей та інших факторів, завжди потрібно їх враховувати.
Репертуар створюється з урахуванням жанру і творчого профілю кожної окремої театральної трупи, відповідно до художніми традиціями, досвідом, навичками і рівнем майстерності артистів і режисерів. Потрібно враховувати технічні умови постановки, зовнішні умови (пора року, погоду), масштаб міста, рівень глядачів (у кожної публіки свій «смак» і свій рівень інтелектуальної підготовленості). Коли вибирається конкретна п'єса, завжди потрібно чітко розуміти, чому береться саме вона, що театр хоче донести до глядача даної постановкою. Дана умова більшою мірою відноситься до найбільшим професійним колективам. Майже кожна п'єса, поставлена ??в Москві, Санкт-Петербурзі, інших найбільших містах Росії, неминуче набуває поширення в багатьох десятках театральних колективів. Ось чому ідейна і художня вимогливість при виборі п'єси - першорядна умова репертуарної політики.
При написанні репертуару дуже важливо враховувати ювілейні дати і міські події, а також важливі дати для всієї країни, мати на увазі свята, фестивалі та інші яскраві події, до яких можна приурочити гастролі...
