особами.
4. Первинний обліковий документ повинен бути складений у момент здійснення операції, а якщо це не представляється можливим - безпосередньо після її закінчення.
Своєчасне і якісне оформлення первинних облікових документів, передачу їх у встановлені терміни для відображення в бухгалтерському обліку, а також достовірність які у них даних забезпечують особи, які склали та підписали ці документи.
5. Внесення виправлень в касові і банківські документи не допускається. У інші первинні облікові документи виправлення можуть вноситися лише за погодженням з учасниками господарських операцій, що має бути підтверджено підписами тих же осіб, які підписали документи, із зазначенням дати внесення виправлень.
6. Для контролю та впорядкування обробки, даних господарських операціях на основі первинних облікових документів складаються зведені облікові документи.
7. Первинні та зведені облікові документи можуть складатися на паперових та машинних носіях інформації. В останньому випадку організація зобов'язана виготовляти за свій рахунок копії таких документів на паперових носіях для інших учасників господарських операцій, а також на вимогу органів, існуючих контроль відповідно до законодавства Російської Федерації, суду і прокуратури.
8. Первинні облікові документи можуть бути вилучені лише органами дізнання, попереднього слідства і прокуратури, судами, податковими інспекціями і податковою поліцією на підставі їх постанов відповідно до законодавства Російської Федерації.
Головний бухгалтер чи інша посадова особа організації з дозволу і в присутності представників органів, які проводять вилучення документів, зняти з них копії із зазначенням підстави і дати вилучення.
ДОДАТОК № 4
Таблиця № 1 Перелік реквізитів документа
№ п/п
Реквізит
Примітки
01
Державний герб РФ
Зображається тільки у випадках, передбачених законодавством
02
Герб суб'єкта РФ
Розміщується на бланках суб'єктів РФ за умови вказівки повної назви держави
03
Офіційно зареєстрована емблема організації або її товарний знак
Розміщують на лівому полі документа на рівні назви організації. Емблема виключається за наявності в документі гербів
04
Код організації
Підтверджує повноваження організації
0
Код форми документа
ОКУД
06
Найменування організації
Згідно з установчими документам
07
Довідкові дані про організацію
Індекс, поштова адреса, телефон, факс, розрахунковий рахунок, банк
08
Найменування виду документа
Регламентується статутом
09
Дата підписання або затвердження
22 серпня 1999 або 22.08.99, або 99.08.22
10
Реєстраційний індекс документа
В«Індекс структурного підрозділи В»,В« Номер справи В»-В« Порядковий номер В»
11
Посилання на реєстраційний номер і дату документа
При відповіді на лист
12
Місце складання або створення
З урахуванням прийнятого адміністративно-територіального поділу
13
Гриф обмеження доступу до документом
В«Для службового користуванняВ», В«СекретноВ», В«цілком таємноВ»
14
Адресат
Найменування установи в називному відмінку, найменування структурного підрозділу, ПІБ одержувача, поштова адреса
15
Гриф затвердження
Без лапок, повне найменування посадової особи, підпис, дата затвердження
16
Резолюція
У верхньому правому куті вказівку керівника з приводу виконання документа: ПІБ виконавця, зміст доручення, термін виконання, підпис керівника, дата
17
Заголовок до тексту
Не більше 28 знаків в одній рядку
18
Відмітка про контроль
Літера В«КВ» проставляється кольоровим стрижнем на рівні заголовка на лівому полі документа
19
Текст...
