ігатися не переплетеними, але підшитими в папках щоб уникнути їх втрати або зловживань.
6.5. Термін зберігання первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерських звітів і балансів в архіві підприємства, установи визначається згідно з Переліком типових документальних матеріалів, що утворюються в діяльності міністерств та інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання матеріалів, затвердженим Головним архівним управлінням при Раді Міністрів СРСР.
Про зберіганні документів бухгалтерського обліку див. також Федеральний закон від 21 листопада 1996 р. N 129-ФЗ
6.6. Зберігання первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерських звітів і балансів, оформлення і передачу їх до архіву забезпечує головний бухгалтер підприємства, установи.
Видача первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерських звітів і балансів з бухгалтерії і з архіву підприємства, установи працівникам інших структурних підрозділів підприємства, установи, як правило, не допускається, а в окремих випадках може проводитися тільки за розпорядженням головного бухгалтера.
6.7. Вилучення первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерських звітів і балансів у підприємств, установ може проводитися тільки органами дізнання, попереднього слідства прокуратури і судами на підставі постанови, попереднього слідства прокуратури і судами на підставі постанови цих органів відповідно до чинного кримінально-процесуальним законодавством Союзу РСР і союзних республік. Вилучення оформляється протоколом, копія якого вручається під розписку відповідній посадовій особі підприємства, установи.
З дозволу і в присутності представників органів, які проводять вилучення, відповідні посадові особи підприємства, установи можуть зняти копії з документів, що вилучаються із зазначенням підстав і дати їх вилучення.
Якщо вилучаються недооформлені томи документів (Не підшиті, що не пронумеровані і т. д.), то з дозволу і в присутності представників органів, які виробляють вилучення, відповідні посадові особи підприємства, установи можуть дооформити ці томи (зробити опис, пронумерувати аркуші, прошнурувати, опечатати, завірити своїм підписом, печаткою).
6.8. У разі пропажі або загибелі первинних документів керівник підприємства, установи призначає наказом комісію з розслідування причин пропажі, загибелі.
У необхідних випадках для участі у роботі комісії запрошуються представники слідчих органів, охорони і державного пожежного нагляду.
Результати роботи комісії оформляються актом, який затверджується керівником підприємства, установи. Копія акту направляється вищестоящої організації. p> З введенням в дію Положення про документи і документообіг в бухгалтерському обліку вважати такими, що втратили чинність:
лист Міністерства фінансів СРСР від 18 жовтня 1961 N 343 "Про положення про документи і записи в бухгалтерському обліку підприємств та господарських підприємств і господарських організацій ";
лист ЦСУ СРСР і Міністерства фінансів СРСР від 28 березня 1972 N 17-8/61 "Про використання в обліку технічних носіїв інформації як документів, що мають однакову силу поряд з іншими обліковими документами ".
ДОДАТОК № 3
ЗАКОН
від 21 листопада 1996 № 129-Ф3
ПРО БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК
Прийнятий Державною Думою 23 лютого 1996
Схвалений Радою Федерації 20 Березень 1996
(у редакції Федерального закону від 23 липня 1998 року № 123-Ф3)
Підписаний Президентом РФ
ГЛАВА II. ОСНОВНІ ВИМОГИ ДО ВЕДЕННЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ. БУХГАЛТЕРСЬКА ДОКУМЕНТАЦІЯ І РЕЄСТРАЦІЯ
Стаття 9. Первинні облікові документи
1. Всі господарські операції, що проводяться організацією, повинні оформлятися виправдувальними документами. Ці документи є первинними обліковими документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік.
2. Первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, а документи, форма яких не передбачена в цих альбомах, повинні містити такі обов'язкові реквізити:
а) найменування документа;
б) дату складання документа;
в) найменування організації, від імені якої складено документ;
г) зміст господарської операції;
д) вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому виразі;
е) найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
ж) особисті підписи зазначених осіб.
3. Перелік осіб, які мають право підпису первинних облікових документів, стверджує керівник організації з узгодження з головним бухгалтером.
Документи, якими оформляються господарські операції з грошовими коштами, підписуються керівником організації та головним бухгалтером або уповноваженими ними на те...
